Actualizar términos y condiciones si se requiere aprobación

Si un término y condición tiene una categoría que requiere aprobación de actualizaciones, debe utilizar una acción para solicitar la actualización una vez completadas. El término y condición se enruta para su aprobación en función de la ruta definida por el cliente.

  1. Seleccione Gestión de suministros > Cadena de suministro > Configuración compartida > Artículos y términos.
  2. En la ficha Términos y condiciones, seleccione el término y condición.
  3. Si la categoría del término y condición requiere aprobación para las actualizaciones, los campos para el texto y los archivos adjuntos del término y condición serán campos de solo mostrar.
  4. Seleccione Actualizar término y condición.
  5. Edite la descripción en el campo Nueva descripción y haga clic en Aceptar.
    El formulario Términos y condiciones muestra este texto: "Existe una solicitud de aprobación y está lista para enviar".
  6. Para revisar los cambios en el término y condición, haga clic en Ver.
    La nueva descripción se muestra con revisiones para ayudar a identificar los cambios.
  7. Envíe el cambio para su aprobación. Seleccione Acciones > Solicitar aprobación.
    El estado cambia a Pendiente de aprobación.

    Puede ver detalles del proceso de aprobación en la ficha Solicitudes de aprobación.

    Si todos los aprobadores aprueban el término y condición, el estado se establece en Aprobado y el término y condición pasa a ser el término y condición actual. Cualquier comentario creado para la aprobación se mostrará en los detalles de la solicitud de aprobación.

    Si se rechaza una solicitud de aprobación, entonces la solicitud de aprobación aparecerá como Rechazada y el término y condición no se cambiará. Se requiere un comentario para un rechazo y se mostrará en los detalles de la solicitud de aprobación.

  8. Para eliminar el cambio del término y condición del proceso de aprobación, seleccione Acciones > Retirar actualizaciones propuestas.