Actualización masiva de cuentas de conciliación
Utilice este procedimiento para actualizar los valores predeterminados para un conjunto de cuentas de conciliación.
- Seleccione Gestionar cuentas > Cuentas de conciliación.
- En la ficha Estructuras, seleccione Acciones > Actualización masiva de cuentas de conciliación.
-
En la sección Método de selección de cuenta de conciliación, seleccione una de estas opciones:
- Selección de la cuenta: Sirve para seleccionar un grupo personalizado. Un grupo personalizado es una condición definida por el usuario basada en campos o atributos de una clase de negocio.
- Rango de cuentas: Sirve para especificar un rango de cuentas en los campos De cuenta y A cuenta.
-
En la sección Valores de cuenta de conciliación para actualizar, especifique esta información:
- Tipo de cuenta
- Seleccione el tipo de cuenta de conciliación.
- Riesgo
- Seleccione el nivel de riesgo.
- Prioridad
- Seleccione un nivel de prioridad.
- Aprobación obligatoria
- Seleccione Cambiar a verdadero si se requiere un código de aprobación válido para determinar cómo enrutar la conciliación a través del proceso de aprobación. De lo contrario, seleccione Cambiar a falso.
- Código de aprobación
- Si la conciliación requiere aprobación, seleccione un código de aprobación para definir el nivel de aprobación.
- Requiere documentación de apoyo
- Seleccione Cambiar a verdadero si se requiere documentación de apoyo antes de completar la conciliación. De lo contrario, seleccione Cambiar a falso.
- Frecuencia de conciliación
- Seleccione si desea conciliar las cuentas de forma mensual, trimestral o anual. La frecuencia se utiliza para determinar si una conciliación de periodo se programa al ejecutar la acción Crear conciliaciones de periodo.
- Grupo de informes
- Seleccione un grupo de informes.
- Eliminar grupo de informes
- Opcionalmente, active esta casilla de verificación para eliminar el grupo de informes asignado previamente.
- Tarea de cierre
- Opcionalmente, seleccione una tarea de cierre para integrar la cuenta con la solución Gestión de cierres. Cuando la conciliación se cierra, el estado se actualiza automáticamente en Gestión de cierres.
- Eliminar tarea de cierre
- Opcionalmente, active esta casilla de verificación para eliminar la tarea de cierre asignada previamente.
- Política de conciliación automática
- Seleccione la política que se utiliza para determinar si la conciliación de periodo se cierra automáticamente.
- Equipo
- Seleccione un equipo al que asignar la conciliación. Si la conciliación es a nivel de equipo, se notifica a todos los conciliadores del equipo. El conciliador asignado puede seleccionar la conciliación de la cola.
- Miembro del equipo
- Seleccione un miembro de equipo si la conciliación está asignada a un determinado conciliador.
- Haga clic en Enviar.