Actualización masiva de cuentas de conciliación

Utilice este procedimiento para actualizar los valores predeterminados para un conjunto de cuentas de conciliación.

  1. Seleccione Gestionar cuentas > Cuentas de conciliación.
  2. En la ficha Estructuras, seleccione Acciones > Actualización masiva de cuentas de conciliación.
  3. En la sección Método de selección de cuenta de conciliación, seleccione una de estas opciones:
    • Selección de la cuenta: Sirve para seleccionar un grupo personalizado. Un grupo personalizado es una condición definida por el usuario basada en campos o atributos de una clase de negocio.
    • Rango de cuentas: Sirve para especificar un rango de cuentas en los campos De cuenta y A cuenta.
  4. En la sección Valores de cuenta de conciliación para actualizar, especifique esta información:
    Tipo de cuenta
    Seleccione el tipo de cuenta de conciliación.
    Riesgo
    Seleccione el nivel de riesgo.
    Prioridad
    Seleccione un nivel de prioridad.
    Aprobación obligatoria
    Seleccione Cambiar a verdadero si se requiere un código de aprobación válido para determinar cómo enrutar la conciliación a través del proceso de aprobación. De lo contrario, seleccione Cambiar a falso.
    Código de aprobación
    Si la conciliación requiere aprobación, seleccione un código de aprobación para definir el nivel de aprobación.
    Requiere documentación de apoyo
    Seleccione Cambiar a verdadero si se requiere documentación de apoyo antes de completar la conciliación. De lo contrario, seleccione Cambiar a falso.
    Frecuencia de conciliación
    Seleccione si desea conciliar las cuentas de forma mensual, trimestral o anual. La frecuencia se utiliza para determinar si una conciliación de periodo se programa al ejecutar la acción Crear conciliaciones de periodo.
    Grupo de informes
    Seleccione un grupo de informes.
    Eliminar grupo de informes
    Opcionalmente, active esta casilla de verificación para eliminar el grupo de informes asignado previamente.
    Tarea de cierre
    Opcionalmente, seleccione una tarea de cierre para integrar la cuenta con la solución Gestión de cierres. Cuando la conciliación se cierra, el estado se actualiza automáticamente en Gestión de cierres.
    Eliminar tarea de cierre
    Opcionalmente, active esta casilla de verificación para eliminar la tarea de cierre asignada previamente.
    Política de conciliación automática
    Seleccione la política que se utiliza para determinar si la conciliación de periodo se cierra automáticamente.
    Equipo
    Seleccione un equipo al que asignar la conciliación. Si la conciliación es a nivel de equipo, se notifica a todos los conciliadores del equipo. El conciliador asignado puede seleccionar la conciliación de la cola.
    Miembro del equipo
    Seleccione un miembro de equipo si la conciliación está asignada a un determinado conciliador.
  5. Haga clic en Enviar.