Solicitar empleados para proyectos
Utilice este procedimiento para solicitar una asignación de proyecto de empleado para un proyecto mediante el flujo de procesos de aprobación. El aprobador puede actualizar los detalles que faltan o los que son incorrectos antes de la aprobación.
- Inicie sesión como Contable de proyecto, Administrador de proyectos o Gestor de proyectos.
- Seleccione Lista de proyectos o Mi lista de proyectos y abra un proyecto de contabilización.
- Seleccione Acciones > Solicitar un empleado para un proyecto.
-
Especifique esta información:
- Prioridad
- Seleccione si la solicitud tiene prioridad alta, media o baja.
- Necesario el
- Especifique la fecha en la que es necesario el nuevo registro de empleado del proyecto.
- Comentario de acción
- Especifique comentarios adicionales para la solicitud. Por ejemplo, el aprobador puede proporcionar el motivo del rechazo o la devolución.
- Id. de empleo
- Seleccione un empleado para el proyecto.
- Función
- Seleccione una función para la asignación de proyectos. Las funciones se utilizan para identificar las responsabilidades de un empleado para el proyecto de contabilización.
- Fecha de inicio
- Seleccione la fecha de inicio para la asignación de empleado. Si este campo está en blanco, se usa la fecha de inicio del proyecto.
- Fecha de finalización
- Especifique la fecha de finalización para la asignación de empleado. Si este campo está en blanco, se usa la fecha de finalización del proyecto.
- Esfuerzo realizado
- En el caso de Contabilidad de cesión, especifique el porcentaje de esfuerzo realizado en este proyecto para el empleado. Este valor debe permanecer constante durante toda la duración de la concesión. Este valor se utiliza como valor predeterminado para los registros de mano de obra de asignación del proyecto en el campo Esfuerzo planificado.
- Tasa facturable
- Especifique la tasa facturable del empleado para el contrato del proyecto. Este campo es obligatorio para Facturación e ingresos del proyecto cuando el contrato de proyecto tiene un método de facturación de Hora y materiales. Esta tasa se multiplica por horas para calcular el importe de factura para el tiempo de empleado.
- Estructura financiera de distribución de mano de obra
- Especifique la estructura financiera de la distribución de mano de obra. Los cambios en este campo anulan la estructura financiera en el proyecto de contabilización o en el registro de empleado. Solo se deben especificar las dimensiones que sean diferentes.
- Código de carga
- Especifique el código de carga marginal si es diferente del valor predeterminado del código de carga marginal.
- Estructura financiera de carga marginal
- Proporcione los cambios en la estructura financiera para la carga marginal. Los cambios en el valor predeterminado se anulan. Solo se deben especificar las dimensiones que sean diferentes.
- Asunto
- Especifique un asunto para los comentarios o archivos adjuntos.
- Comentario
- Proporcione comentarios adicionales para la solicitud.
- Comentario realizado por
- Especifique el id. de usuario al que desee asociar los comentarios.
- Fecha
- Especifique la fecha en la que se crearon los comentarios para el proyecto de contabilización.
- URL del documento
- Especifique los cambios en la estructura financiera para la carga marginal. Si el documento de procesos está en línea, introduzca la dirección URL para acceder al documento.
- Archivo adjunto
- Vaya a un archivo para adjuntar. Puede ser cualquier archivo que indique por qué se solicita el cambio.
- Haga clic en Enviar. La solicitud se enruta para su aprobación.