Presupuestos
Ediciones de presupuesto
La fecha de contabilización afecta a la fecha de edición. Por ejemplo, si se produce una descontabilización en diciembre, las transacciones del año siguiente no se consideran en las obligaciones totales de edición de presupuesto.
Crear una plantilla de presupuesto de proyecto o una edición de presupuesto
Las plantillas de presupuesto de proyecto se pueden crear utilizando un intervalo de fechas de vigencia hasta la fecha del presupuesto. VAF es solo una selección de presupuesto para proyectos. La mayoría de las fechas del proyecto cruzan años fiscales, pero el presupuesto está asociado a la duración del proyecto o a la línea temporal del proyecto. La creación de presupuestos y ediciones de presupuesto con un intervalo de fechas de VAF proporcionan al gestor del proyecto o al usuario una representación precisa del proyecto. El presupuesto o la edición del presupuesto muestra el presupuesto restante desde el comienzo del proyecto independientemente del año fiscal.
El escenario de presupuesto principal no contiene datos. El escenario de presupuesto principal es una suma de todos los escenarios secundarios. Cuando se crea un escenario base, se crea un escenario secundario u original. Como el registro secundario se crea después del registro principal, su número se incrementa en el siguiente número disponible. Todos los datos originales y los datos incrementales están en el escenario secundario original. Cada solicitud de cambio creará un nuevo escenario secundario.
Cálculo de la obligación total de edición de presupuesto
Las obligaciones se leen mediante ediciones de presupuesto desde el cubo en la activación:
Compromisos + gravamen + valores reales
Después de la activación, se utiliza una copia en BudgetGroupTotal y se actualiza en ediciones correctas. El importe GeneralLedgerTotal no se utiliza. Los importes de presupuesto se leen y determinan a partir del cubo.
Nuevo cálculo de los importes de la edición del presupuesto BudgetGroupTotal
Si los importes BudgetGroupTotal no son correctos, desactive y active todas las plantillas. El cubo GLTOT se actualiza desde los datos de GeneralLedgerTotal y BudgetGroupTotal se rellena desde el cubo GLTOT.
Alertas de presupuesto
Cuando se utilizan las plantillas de edición de presupuesto o de presupuesto, se crean registros pendientes cuando se realizan cambios en estos campos de dimensión de proyecto: ID de presupuesto e Incluir en edición de presupuesto. Los registros se crean en las clases de negocio BudgetTemplateRemove y BudgetTemplatePending para las plantillas en escenarios de presupuesto con un estado de Listo. Para actualizar el grupo de presupuestos para estos cambios pendientes, ejecute las acciones Procesar eliminaciones pendientes o Pendiente de proceso. Si estos proyectos tienen cambios pendientes, puede que no se incluyan en la edición del presupuesto. Se muestra una alerta en un proyecto si existen registros en las clases de negocio BudgetTemplatePending, BudgetTemplateRemove, BudgetTemplateRecalculate o BudgetTemplateManual La alerta indica que se requieren acciones o actualizaciones pendientes para el proyecto para que se actualicen las plantillas de presupuesto.
Cuando se realizan cambios en la plantilla, las plantillas de presupuesto se deben mantener en sincronización.
Siga estos pasos para procesar los cambios para la dimensión o la jerarquía de dimensión pendiente:
- Añada, mueva o elimine un elemento o un miembro de un resumen con seguimiento o editado
- Añada una nueva contabilización estableciendo el indicador de edición o añadiendo la contabilización manualmente
- Elimine un elemento de contabilización borrando el indicador o eliminando el elemento manualmente