Crear solicitudes de cambio para el origen de financiación del proyecto

Inicie sesión como Contable de proyecto, Administrador de proyectos o Gestor de proyectos.

Seleccione o .

En la ficha Contratos, abra un contrato.

Seleccione la ficha Financiación de proyecto de contrato y abra un origen de financiación del proyecto.

Seleccione Acciones > Crear solicitud de cambio de origen de financiación de proyecto.

Especifique esta información:

Fecha de solicitud de cambio: Especifique la fecha de la solicitud de cambio.
Descripción: Proporcione una descripción.
Nueva prioridad: Seleccione el nuevo orden de prioridad de financiación. La financiación se procesa con el orden de prioridad. Los orígenes de financiación se pueden añadir en cualquier momento. El orden de prioridad puede cambiar en cualquier momento y convertirse en la nueva prioridad. No duplique números de prioridad.
Nuevo grupo de financiación: Especifique el nuevo grupo de financiación para el origen de financiación. La concesión federal y sus orígenes de financiación de correspondencia asociados tienen el mismo grupo de financiación. Cuando se ejecuta la acción Generar facturas, se procesa el primer conjunto de orígenes de financiación con el mismo grupo de financiación y, a continuación, se procesa el siguiente grupo de financiación. El procesamiento se basa en el pedido de prioridad, el porcentaje, el importe financiado y el grupo de financiación. Los fondos de correspondencia deben ser los siguientes en prioridad para ser procesados y calculados correctamente.
Nuevo porcentaje: Especifique el nuevo porcentaje. Si la financiación de un proyecto procede de un único origen, especifique 100.
Nuevo importe financiado: Especifique el nuevo importe financiado.
Solicitud de cambio de contrato de proyecto: Opcionalmente, seleccione una solicitud de cambio de contrato de proyecto que esté relacionada con esta solicitud de cambio.
Comentario: Proporcione comentarios para la solicitud.
URL del documento: Si el documento de procesos está en línea, introduzca la dirección URL.
Título: El valor predeterminado es el nombre del archivo. Puede especificar otro título para el documento.
Archivo: Adjunte un archivo. Puede ser cualquier archivo que muestre por qué se solicita el cambio.
Tipo MIME: El tipo de archivo que se adjunta es el valor predeterminado.

Haga clic en Enviar.

La ficha Solicitudes de cambio de contrato de proyecto está disponible en el contrato de proyecto. Todas las solicitudes de cambio se muestran en esta ficha. Utilice el parámetro de búsqueda para buscar solicitudes de cambio.

Para emitir la solicitud de cambio, seleccione el registro y, a continuación, Acciones > Emitir.