Enviar facturas de contrato por contrato para su aprobación

Si la estructura de proyecto empresarial está establecida para aprobar facturas y reconocimiento de ingresos, se muestra una acción para enviar la factura para su aprobación. Esta acción cambia el estado de aprobación a Enviado para aprobación. El estado del registro permanece en estado Creado. Una vez enviado el registro para su aprobación, el aprobador puede aprobar o rechazar los registros. Cuando se aprueba, el estado de aprobación del registro cambia a Aprobado. Cuando se rechaza, se muestra una ventana de Comentarios. El aprobador debe especificar una explicación para el rechazo. Esta explicación aparece en el cuerpo del correo electrónico que se envía para el registro. Al rechazar un registro, el estado de aprobación cambia a Rechazado. Si se rechaza un registro, se rechaza todo el grupo. El registro se puede eliminar o corregir y, a continuación, volver a enviarse para su aprobación. Una vez aprobados los registros, se puede ejecutar la acción de contabilizar. Todos los registros del grupo de ejecución deben estar aprobados antes de contabilizarlos.
  1. Inicie sesión como Contable de proyecto, Administrador de proyectos o Gestor de proyectos.
  2. Como Contable de proyecto, seleccione Gestión de proyecto > Contratos de proyecto.
    Como Administrador de proyectos, seleccione Configuración > Contratos de proyecto.

    Como Gestor de proyectos, seleccione Mis contratos de proyecto.

  3. Haga clic en la ficha Contratos y abra un contrato.
  4. Seleccione Acciones > Enviar facturas para su aprobación.
  5. Especifique esta información:
    Grupo de facturas
    Seleccione el grupo de facturas de contrato para aprobar. Solo se muestran los grupos de facturas con un estado Creado.
  6. Haga clic en Enviar.
    El estado de aprobación de las facturas es Enviado para su aprobación y el estado es Creado. No se pueden realizar cambios en las facturas.

    El aprobador aprueba o rechaza las facturas. Si las facturas se rechazan, se requiere un comentario para explicar el rechazo. El comentario aparece en el cuerpo del correo electrónico. La factura rechazada tiene un estado de Creado y el estado de aprobación es Rechazado. La factura se puede eliminar o corregir y volver a enviar para su aprobación. Si se rechaza un registro del grupo, todos los registros del grupo se rechazan.

    Si las facturas están aprobadas, el estado de aprobación se actualiza a Aprobado. Los registros ahora están listos para contabilizarse.