Generar facturas de retenedor de contrato de proyecto por contrato

Las facturas de retenedor actualizan el importe total de la factura, pero no actualizan el importe total facturado. Los saldos de retenedor son independientes del importe facturado total de factura de gastos. Cuando hay un importe máximo de facturación de proyecto de contabilización en el contrato, no se realiza ninguna actualización en relación con este importe cuando se crea el retenedor. Cuando la regla de retenedor solo se aplica al proyecto de retenedor, el importe de retenedor se actualiza en el momento en el que se genera la factura del retenedor. Si el importe de retenedor es mayor que el máximo de facturación, el importe de la factura del retenedor se ajusta para ser el mismo que el máximo de facturación. Cuando la regla de retenedor se aplica a todos los proyectos, no se realiza ninguna actualización adicional cuando se genera la factura del retenedor.

Para eliminar, quitar, enviar para la aprobación o contabilizar las facturas del retenedor, se deben seguir los mismos procesos que en las facturas de facturación normales.

  1. Inicie sesión como Contable de proyecto, Administrador de proyectos o Gestor de proyectos.
  2. Como Contable de proyecto, seleccione Gestión de proyecto > Contratos de proyecto.
    Como Administrador de proyectos, seleccione Configuración > Contratos de proyecto.

    Como Gestor de proyectos, seleccione Mis contratos de proyecto.

  3. Seleccione la ficha Contratos y abra un contrato.
  4. Seleccione Acciones > Generar facturas de retenedor.
  5. Especifique esta información:
    Hasta la fecha
    Especifique una fecha para seleccionar retenedores en un estado Por procesar para su facturación.
    Fecha de la factura
    Especifique la fecha de la factura. La fecha debe estar dentro del intervalo de fechas de contrato.
    Estado de impresión
    Este campo solo se muestra si la casilla de verificación Impresión de factura de terceros está activada en la ficha Opciones del grupo empresarial financiero. Seleccione el estado para la factura de retenedor. El estado de impresión se puede actualizar en la factura de retenedor en un estado creado o contabilizado. El sistema de facturación de terceros consulta la clase de negocio ProjectContractInvoice para PrintStatus = Imprimir. Este estado indica al tercero que debe crear una factura.
  6. Haga clic en Enviar.
    Puede ver la factura creada seleccionando la ficha Detalle de factura. La factura de retenedor tiene un icono azul de alerta junto al campo de factura.