Enviar la retrocesión de ingresos para la aprobación de ingresos del contrato por contrato

Si la estructura de proyecto empresarial está establecida para aprobar el reconocimiento de ingresos, se muestra una acción para enviar la retrocesión de ingresos para su aprobación. Esta acción cambia el estado de aprobación a Enviado para aprobación. El estado del registro permanece en estado Contabilizado. Una vez enviado el registro para su aprobación, el aprobador puede aprobar o rechazar los registros. Cuando se aprueba, el estado de aprobación del registro cambia a Retrocesión de ingresos aprobada. Cuando se rechaza, se muestra una ventana de Comentarios. El aprobador debe especificar una explicación para el rechazo. Esta explicación aparece en el cuerpo del correo electrónico que se envía para el registro. Al rechazar un registro, el estado de aprobación cambia a Rechazado. Si se rechaza un registro, se rechaza todo el grupo. El registro se puede eliminar o corregir y, a continuación, volver a enviarse para su aprobación. Una vez aprobados los registros, se puede ejecutar la acción de contabilizar. Todos los registros del grupo de ejecución deben estar aprobados antes de contabilizarlos.
  1. Inicie sesión como Contable de proyecto, Administrador de proyectos o Gestor de proyectos.
  2. Como Contable de proyecto, seleccione Gestión de proyecto > Contratos de proyecto.
    Como Administrador de proyectos, seleccione Configuración > Contratos de proyecto.

    Como Gestor de proyectos, seleccione Mis contratos de proyecto.

  3. Seleccione la ficha Contratos y abra un contrato.
  4. Seleccione Acciones > Enviar retrocesión de ingresos para su aprobación.
  5. Especifique esta información:
    Grupo de ejecución
    Seleccione el grupo de ingresos de contrato para retroceder. Solo se muestran los grupos de ejecución con el estado Contabilizado.
  6. Haga clic en Enviar.
    El estado de aprobación de los ingresos es Enviado para su aprobación y el estado es Contabilizado. No se pueden hacer cambios en los ingresos.

    El aprobador aprobará o rechazará la anulación de ingresos. Si se rechaza la retrocesión de ingresos, se requiere un comentario para explicar el rechazo. El comentario aparece en el cuerpo del correo electrónico. La anulación de ingresos rechazada tiene un estado de Contabilizado y el estado de aprobación es Rechazado. Si se rechaza un registro del grupo de ejecución para un contrato, todos los registros del grupo de ejecución para ese contrato se rechazan.

    Si se aprueba la anulación de ingresos, el estado de aprobación se actualizará a Anulación de ingresos aprobada y el estado se contabilizará. Se puede ejecutar la acción Anular ingresos contabilizados.