Seguimiento de gastos del subdestinatario de la concesión

• Identifique las cuentas de gastos de subdestinatario o las categorías de cuenta. Se recomienda realizar el seguimiento de los gastos de los subdestinatario en cuentas de gastos o categorías de cuentas únicas. Al configurar cuentas separadas o categorías de cuenta, puede aislar los gastos de subdestinatario en SEFA.
• Configuración de proyecto: Puede realizar un seguimiento de los gastos de subdestinatario con un proyecto de contabilización independiente en el proyecto patrocinado por la concesión. Puede configurar proyectos de contabilización independientes para realizar un seguimiento de los gastos de subdestinatario. Puede añadir una estructura alternativa que solo contenga los proyectos de contabilización de subdestinatario. La estructura alternativa se puede utilizar para realizar informes en BI o utilizar en la definición de configuración de informes.
• Campo de usuario del proyecto: Puede añadir un campo de usuario para marcar el proyecto de contabilización como subdestinatario y personalizar la lista jerárquica para facilitar su identificación.
• Estas características son una funcionalidad de adquisición opcional:
  • Utilice los acuerdos de subcontratista de OC en OC para realizar un seguimiento de las OC de subdestinatario.
  • Utilice la gestión de contratos para realizar un seguimiento de los contratos de subdestinatario incluidos los términos y el acuerdo.
  • Utilice el indicador de subcontratista del encabezado de la OC para marcar las OC de subdestinatario.
  • Aproveche la vista de la relación proveedor/contrato disponible en los proyectos para facilitar el enlace con los contratos y la orden de compra.

La programación CSF de informe de concesiones federales es una hoja de cálculo que se puede utilizar para crear el informe SEFA. No pretende ser un informe final. Utilícelo como herramienta para crear el informe SEFA.

Siga estas directrices para el informe SEFA y aísle los gastos de subdestinatario:

1. Si utiliza Cuentas para realizar el seguimiento de los gastos, cree dos parámetros de configuración de informes para los informes SEFA:
   1. Gastos SEFA totales. Se incluyen todas las cuentas de gastos.
   2. Gastos de subdestinatario. Solo se incluyen las cuentas de subdestinatario.
2. Si se utilizan categorías de cuenta para realizar un seguimiento de los gastos, debe crear dos bases de informe que se pueden asignar a las dos configuraciones de informes que ha creado.