Directrices de cierre de proyecto

Utilice esta lista de pasos como guía para cerrar proyectos:

  1. Procese la distribución de mano de obra y certifique el esfuerzo.
  2. Actualice las fechas de finalización del proyecto en asignaciones de proyecto.
  3. Revise los compromisos y gravámenes abiertos, tanto en la distribución de mano de obra como en las órdenes de compra abiertas.
  4. Contabilice todas las transacciones de gastos abiertas. Ejecute la actualización de proyecto de facturas pagadas.
  5. Opcionalmente, genere y contabilice cargas indirectas. Contabilice entradas.
  6. Facture y reconozca las transacciones que no se han procesado, incluidos los hitos no facturados y los plazos.
  7. Revise la financiación del proyecto. Transfiera la financiación no usada a otros proyectos y actualice la fecha de finalización de la financiación del proyecto.
  8. Revise y complete los resultados de concesión abiertos.
  9. Opcionalmente, ejecute la capitalización de la integración para cualquier transacción de proyecto que requiera la capitalización.
  10. Ejecute el informe Estado financiero federal (FFR) para proyectos patrocinados por subvenciones federales.
  11. Cambie el estado del contrato del proyecto a cerrado. Cuando un proyecto está en un estado cerrado, no se pueden realizar las actividades de facturación, ingresos y capitalización.
  12. Revise las fechas de finalización del proyecto de contabilización y ejecute la acción para cambiar el estado del proyecto de contabilización a cerrado y cambie los proyectos de contabilización a inactivo.
  13. Mueva la estructura de proyecto a una estructura principal cerrada.