Directrices de cierre de proyecto
Utilice esta lista de pasos como guía para cerrar proyectos:
- Procese la distribución de mano de obra y certifique el esfuerzo.
- Actualice las fechas de finalización del proyecto en asignaciones de proyecto.
- Revise los compromisos y gravámenes abiertos, tanto en la distribución de mano de obra como en las órdenes de compra abiertas.
- Contabilice todas las transacciones de gastos abiertas. Ejecute la actualización de proyecto de facturas pagadas.
- Opcionalmente, genere y contabilice cargas indirectas. Contabilice entradas.
- Facture y reconozca las transacciones que no se han procesado, incluidos los hitos no facturados y los plazos.
- Revise la financiación del proyecto. Transfiera la financiación no usada a otros proyectos y actualice la fecha de finalización de la financiación del proyecto.
- Revise y complete los resultados de concesión abiertos.
- Opcionalmente, ejecute la capitalización de la integración para cualquier transacción de proyecto que requiera la capitalización.
- Ejecute el informe Estado financiero federal (FFR) para proyectos patrocinados por subvenciones federales.
- Cambie el estado del contrato del proyecto a cerrado. Cuando un proyecto está en un estado cerrado, no se pueden realizar las actividades de facturación, ingresos y capitalización.
- Revise las fechas de finalización del proyecto de contabilización y ejecute la acción para cambiar el estado del proyecto de contabilización a cerrado y cambie los proyectos de contabilización a inactivo.
- Mueva la estructura de proyecto a una estructura principal cerrada.