Generar distribuciones de división inicial por contrato

Utilice este procedimiento para generar distribuciones para contratos de proyecto cuando la división inicial está habilitada.

La acción Generar distribuciones de división inicial se utiliza para crear y contabilizar las transacciones. Los importes se verifican con los importes del presupuesto. Si se superan los importes presupuestados financiados, se muestra un error.

Nota

Las transacciones se procesan individualmente. Dado que los importes distribuidos no se acumulan a partir de las transacciones procesadas anteriormente, las divisiones pueden superar el importe financiado. Se producen errores cuando se superan los importes presupuestados financiados.

  1. Inicie sesión como Contable de proyecto, Administrador de proyectos o Gestor de proyectos.
  2. Seleccione Contratos de proyecto o Mis contratos de proyecto.
  3. En la ficha Contratos, abra un contrato.
  4. Seleccione Acciones > Generar distribuciones de división inicial.
  5. Especifique esta información:
    Entidad contable
    Seleccione la compañía para la que se generarán las distribuciones de división inicial.
    Grupo de entidades contables
    Si se requieren distribuciones de división inicial para varias entidades contables, puede especificar un grupo.
    Rango de selección de fechas de contabilización
    Especifique la fecha de inicio de la contabilización. La fecha de contabilización de las transacciones de gastos debe estar dentro del intervalo de fechas.
    Periodo
    Especifique la fecha de finalización de la contabilización. La fecha de contabilización de las transacciones de gastos debe estar dentro del intervalo de fechas.
    Intervalo de fechas de transacción
    Especifique la fecha de finalización de la transacción. Si este campo está en blanco, se seleccionan todas las transacciones del intervalo de fechas de contabilización.
    Fecha de contabilización
    Especifique la fecha que se usará como fecha de contabilización de las transacciones de división inicial.
  6. Haga clic en Enviar.
  7. Haga clic en la ficha Resultados de divisiones iniciales para verificar que no existen errores.

    Estas acciones tienen lugar como resultado de las distribuciones de división inicial que se generan por contrato:

    • Los registros están establecidos para su emisión. Se actualiza el importe total del grupo de presupuestos. Utilice la contabilización rápida o la acción de contabilizar de CG para contabilizar los registros.
    • Los registros con errores permanecerán en el archivo de integración de transacción de CG. Después de que se hayan corregido, ejecute la acción Transacción de integración. Se muestra una alerta roja en el grupo de contabilización de la ficha Resultados de divisiones iniciales.
    • Después de generar distribuciones, el campo Grupo de contabilización se incluye en la lista Resultados de divisiones iniciales. Utilice el grupo de contabilización para acceder a las transacciones en Contabilidad general global. Los registros de resultados iniciales no se eliminan. Elimine los registros de resultados con la acción correspondiente.
    • Después de ejecutar la acción Generar, la ficha Resultados de divisiones iniciales se actualiza con el grupo de contabilización.