Distribución de mano de obra y certificación de esfuerzo

La distribución de mano de obra se utiliza para distribuir todos los tipos de pago en cuentas de contabilidad general, concesiones de contabilidad de cesión y proyectos. La certificación de esfuerzo se utiliza para comprobar que los salarios que se cargan a un proyecto son para trabajar en ese proyecto.

Esta tabla muestra la distribución de mano de obra y el flujo de proceso de certificación de esfuerzo:

Proceso Descripción Referencia
Configuración de nómina preliminar Configure estos artículos fuera de FSM:
  • Empleados en su sistema de RR. HH.
  • Un proceso de distribución de la nómina a través del cual los registros de salarios y sueldos se contabilizan en los registros GLTransactionDetail
n/d
Configurar asignaciones de mano de obra de proyecto Cree empleados del proyecto y asigne proyectos. Los registros de mano de obra para la asignación de proyectos se crean automáticamente para cada periodo de mano de obra en función de la programación de mano de obra asignada al empleado. Consulte la Guía de configuración y administración de Financials and Supply Management.
Gravamen de salario Utilice los importes de gravamen de salario para realizar un seguimiento de los compromisos de la mano de obra antes de la liquidación:
  • Añada un porcentaje planificado para un periodo de mano de obra para un empleado.
  • Opcionalmente, añada beneficios marginales.

Los importes de gravamen de salario y de gravamen marginal se calculan de acuerdo con la mano de obra planificada para los periodos de mano de obra abiertos y futuros para una asignación de proyecto.

Consulte Gravámenes de salario y marginales.
Crear distribuciones de mano de obra Añada la mano de obra real que se debe distribuir para cada asignación de proyecto para el periodo de mano de obra. La distribución de mano de obra se aprueba o se envía para su aprobación. Consulte Anular y establecer reglas predeterminadas de la estructura financiera de distribución de mano de obra.

Consulte Aprobación del registro de distribución de mano de obra.

Distribuir mano de obra Ejecute la acción Distribuir mano de obra.
  • Se procesan los registros de distribución de mano de obra aprobados.
  • Los registros de gravamen de salario y de gravamen marginal se eliminan para el periodo.
  • Los registros GLTransactionDetail para los registros de salarios y sueldos de nómina se actualizan a los procesados.
Consulte Distribuir mano de obra.
Redistribuir mano de obra Opcionalmente, actualice la mano de obra real en los registros de distribución de mano de obra que han sido procesados. Al redistribuir la mano de obra, se anulan los registros de distribución de mano de obra originales y se crean nuevos registros de ajuste. Consulte Redistribución de mano de obra distribuida.
Certificar esfuerzo Opcionalmente, certifique el esfuerzo para verificar que el esfuerzo que se declara para los empleados refleja el trabajo real realizado. A continuación, se puede imprimir un informe de esfuerzo y presentarlo a los patrocinadores del proyecto. Consulte Notificación y certificación de esfuerzo.

El gravamen de salario y la distribución de mano de obra se incluyen en la mano de obra del proyecto. Una parte del importe total de concesión de un patrocinador puede utilizarse para pagar los empleados. Deben asignarse los empleados para completar el trabajo financiado por la concesión.

Cree asignaciones de mano de obra para crear gravámenes para los importes que se pagan a un empleado durante el proyecto patrocinado por la concesión. Se pueden crear asignaciones de mano de obra para importes que se pagan a un empleado para proyectos no patrocinados. Los gravámenes de salario forman parte de los registros de compromiso de Contabilidad general global. Puede utilizar las asignaciones de distribución de mano de obra para crear distribuciones de las inversiones reales de salario en proyectos patrocinados por concesiones y proyectos no patrocinados para los empleados.

La distribución de mano de obra se puede configurar para aprobaciones antes de que se apruebe la mano de obra. Las aprobaciones pasan por Automatización de procesos de Infor antes de que se apruebe la distribución de mano de obra cuando se selecciona en la estructura de proyecto empresarial. La acción de envío para su aprobación cambia el estado a pendiente de aprobación. Una vez enviado el registro para su aprobación, el aprobador puede aprobar o rechazar el registro. Cuando se aprueba la distribución de mano de obra, el estado del registro cambia a aprobado. Cuando se rechaza la distribución de mano de obra, se muestra una ventana Comentarios. El aprobador debe proporcionar una explicación para el rechazo. Esta explicación aparece en el cuerpo del correo electrónico que se envía para el registro. Al rechazar un registro, el estado cambia a especificado. El registro se puede corregir y volver a enviar para su aprobación.

Antes de utilizar la distribución de mano de obra, debe configurar los empleados del proyecto. Consulte la Guía de configuración y administración de Financiero.