Generar distribuciones de división inicial por grupo de contratos

  1. Inicie sesión como Contable de proyecto o Administrador de proyectos.
  2. Seleccione Procesos de proyecto > Procesos de factura > Generar distribuciones de división inicial del contrato.
  3. Especifique esta información:
    Grupo de contratos
    Seleccione un grupo personalizado. Un grupo personalizado es un grupo de contratos definido por el usuario. Puede utilizarlos para calcular las distribuciones de división inicial. Por ejemplo, puede agrupar distribuciones por tipo de contrato.
    Entidad contable
    Seleccione la compañía para la que se generarán las distribuciones de división inicial.
    Grupo de entidades contables
    Si varias entidades contables requieren distribuciones de división inicial, entonces especifique un grupo.
    Rango de selección de fechas de contabilización
    Especifique la fecha de inicio de contabilización para seleccionar los registros. Las transacciones de gastos deben tener una fecha de contabilización que esté dentro del intervalo de fechas.
    Periodo
    Especifique la fecha de finalización de contabilización para seleccionar los registros. Las transacciones de gastos deben tener una fecha de contabilización que esté dentro del intervalo de fechas.
    Intervalo de fechas de transacción
    Especifique la fecha de finalización de la transacción. Si este campo está en blanco, se seleccionan todas las transacciones del intervalo de fechas de contabilización.
    Fecha de contabilización
    Especifique la fecha que se usará como fecha de contabilización de las transacciones de división inicial.
  4. Haga clic en Enviar.

    Estas acciones tienen lugar como resultado de las distribuciones de división inicial que se generan por grupo de contratos:

    • Si no se producen errores, los registros se establecen en emitido. Se actualiza el importe total del grupo de presupuestos. Utilice la acción de contabilización rápida o de contabilización de CG para contabilizar.
    • Los registros con errores permanecerán en el archivo de integración de transacción de CG. Después de que se hayan corregido, ejecute la acción Transacción de integración. Se muestra una alerta roja en el grupo de contabilización de la ficha Resultados de divisiones iniciales.
    • Después de generar distribuciones, el campo Grupo de contabilización se incluye en la lista Resultados de divisiones iniciales. Utilice el grupo de contabilización para acceder a las transacciones en Contabilidad general global. Los registros de resultados iniciales no se eliminan. Elimine los registros de resultados con la acción correspondiente.