Realizar coincidencia automática
Para conciliar costes adicionales, puede incluir el total de cargos adicionales y la cantidad total de mercancías al realizar una correspondencia.
- Seleccione Ejecutar procesos > Procesamiento de coincidencia > Coincidencia automática > Coincidencia automática.
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Especifique esta información:
- Compañía
- Especifique la compañía para la que desea ajustar facturas.
- Grupo de compañías
- Si especifica un grupo de compañías, deje el campo Compañía en blanco.
Puede seleccionar un grupo de compañías. Un grupo de compañías representa una o varias compañías.
- Punto de coincidencia
- Seleccione un grupo de reglas de correspondencia para el intento de correspondencia. Puede seleccionar al primero, segundo o tercer grupo de reglas de correspondencia.
- Vendedor de origen
- Especifique un número de vendedor para ajustar facturas para un vendedor.
Para conciliar facturas para un rango de vendedores, seleccione un número inicial y uno número final de vendedor.
- Vendedor de destino
- Especifique el vendedor final para el rango de vendedores.
Para conciliar facturas para un rango de vendedores, seleccione un número inicial y uno número final de vendedor.
- Proceso de facturación
- Seleccione si desea incluir o excluir facturas de prepago o solo incluir facturas de prepago.
- Tipo de fecha
- Seleccione si desea utilizar la fecha de factura o la fecha de vencimiento para la coincidencia automática.
- Fecha de ejecución
- Especifique la fecha de ejecución para la coincidencia automática. Si se deja en blanco este campo, la fecha del sistema será el valor predeterminado.
- Usar fecha del sistema
- Active esta casilla de verificación para utilizar la fecha del sistema en lugar de la fecha de ejecución.
- Días antes de fecha de ejecución
- Especifique el número de días en el pasado para que la fecha de ejecución se incluya en el proceso de coincidencia. Por ejemplo, es el 1 de enero y el número de días antes es 30. La coincidencia incluye facturas con fecha hasta el 1 de diciembre.
- Días después de fecha de ejecución
- Especifique el número de días en el futuro para que la fecha de ejecución se incluya en el proceso de coincidencia. Por ejemplo, es el 1 de enero y el número de días después es 30. La coincidencia incluirá facturas con fecha hasta el 1 de febrero.
- Regla de correspondencia de factura de pago por adelantado
- Seleccione el grupo de reglas para una coincidencia a nivel de factura. Este campo se muestra si las facturas con prepago se incluyen en Proceso de factura.
- Regla de correspondencia de detalle de pago por adelantado
- Seleccione el grupo de reglas para una coincidencia de nivel de detalle. Este campo se muestra si las facturas con prepago se incluyen en Proceso de factura.
- Excluir vendedores
- Especifique los vendedores que desea excluir en la coincidencia automática.
- Fecha de omisión
- Seleccione el campo de fecha que se usará para el parámetro Días de omisión. Puede utilizar la fecha de factura o la fecha de recibo de la factura.
- Días de omisión
- Especifique el número de días para la omisión. Las facturas se excluyen en la coincidencia automática si la fecha actual y la fecha de omisión son anteriores o iguales al número de Días de omisión.
- Opción de resumir
- Seleccione si desea o no resumir la coincidencia automática.
- Haga clic en Aceptar.