Cerrar ciclos de pago en efectivo
Después de crear sus pagos de facturas y de estar satisfecho con los resultados, debe ejecutar Cierre de pagos para cerrar el ciclo de pago en efectivo. Después de cerrar el ciclo de pago en efectivo, no puede volver a imprimir formularios de pagos incorrectos ni volver a crear un archivo de pago electrónico. No puede ejecutar los requisitos de efectivo para seleccionar la factura para el siguiente ciclo de pago hasta que cierre el ciclo actual.
Cuando cierre el ciclo de pago:
- Las entradas de contabilidad general son creadas para efectivo, descuento, retención de ingreso imponible, ganancias y pérdidas de divisa y transacciones de acumulación de pagos.
- Se crea la siguiente repetición de cualquier factura recurrente procesada en el ciclo de pago.
- Se crea la nota de crédito de compensación para cualquier pago por adelantado o anticipo de empleado que fue procesado en el ciclo de pago.
- Se crean las entradas de recuperación de impuestos de compensación, si procede.
- Los códigos de bloqueo temporales son eliminados de vendedores y facturas.
- Los saldos de vendedores son actualizados para reflejar los pagos realizados.
- Se cambia el estado de las facturas pagadas a históricas, no estando disponibles para su mantenimiento.