Crear códigos y niveles de aprobación de facturas
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Seleccione Financiero > Cuentas por pagar > Configuración de cuentas por pagar > Configuración de aprobación de facturas > Códigos de aprobación de facturas.
Como Gestor de cuentas por pagar, seleccione Configuración > Configuración de aprobación de facturas > Códigos de aprobación de facturas.
- Haga clic en Crear.
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Especifique esta información:
- Grupo de vendedores
- Especifique un grupo de vendedores.
- Código de aprobación de facturas
- Especifique un código de aprobación de factura.
- Descripción
- Proporcione una descripción.
- Divisa
- Seleccione la divisa usada para la factura.
- Asignar aprobadores mediante funciones
- Active la casilla de verificación para asignar aprobadores por sus funciones.
- Utiliza la asignación de miembro de equipo
- Active la casilla de verificación para habilitar la asignación dinámica de miembros. Los usuarios pueden asignar la factura a un aprobador concreto en el equipo dentro de la ruta de aprobación de enrutamiento.
- Nivel de aprobación inicial
- Especifique la primera persona que está autorizada para aprobar la factura.
- Nivel de aprobación final
- Seleccione la persona final que tiene autorización para aprobar la factura.
- Haga clic en Guardar.
- En la ficha Niveles de aprobación de facturas, haga clic en Crear.
- Seleccione un aprobador o un equipo de aprobación.
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Especifique esta información:
- Importe máximo de aprobación
- Especifique un importe máximo que se permite que apruebe el aprobador o el equipo de aprobación.
- Omitir siguiente nivel de aprobación
- Active esta casilla de verificación para saltar automáticamente al siguiente nivel de aprobación.
- Omitir hasta el nivel
- Si activa la casilla de verificación Omitir siguiente nivel de aprobación, seleccione el nivel al que desea saltar.
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En la sección de Remisión, especifique esta información:
- Remitir después de
- Especifique el número de días tras los cuales se escala esta aprobación al siguiente nivel.
- Días para
- Seleccione si se escalará la factura al Siguiente nivel de aprobación o a un Nivel de aprobación específico.
- Nivel de aprobación
- Si selecciona Nivel de aprobación específico en el campo Días para, especifique el nivel al que se remitirá esta factura.
- Haga clic en Guardar.