Análisis de factura

Utilice este procedimiento para revisar los componentes del proceso de correspondencia. La factura seleccionada en el área de búsqueda determina la información que se muestra en las otras seis secciones de la página.

Para realizar una correspondencia de recibo con una orden de compra y una recepción, se pueden especificar todos los campos de búsqueda.

Para que la correspondencia sea satisfactoria debe existir una recepción. Al corresponder facturas sin intermediarios o de servicio no habrá recibo enumerado.
  1. Inicie sesión como Especialista de coincidencias y seleccione Análisis > Análisis de factura.
  2. Busque una factura para revisar. Por ejemplo, seleccione Compañía y haga clic en Buscar. Puede especificar el vendedor y la factura para limitar más los resultados de la búsqueda.
    La factura seleccionada en la búsqueda determinará la información que se muestra en las otras áreas:
    Sección Descripción
    Información general Muestra los datos de encabezado de factura: Factura, vendedor, importe de factura total, divisa, fecha de factura, fecha de vencimiento, estado y tipo de coincidencia.
    Detalles de factura Contiene los detalles de línea de la factura. Número de línea, artículo, artículo de vendedor, cantidad, unidad de medida y coste unitario.
    Recibos Contiene la información de encabezado de recibo para el recibo o los recibos que han sido conciliados con la factura seleccionada.
    Número de orden de compra Una clave que enlaza toda la información de coincidencia. Los datos disponibles en el encabezado son número de OC, fecha, importe, comprador, estado e importe total de pedido.
    Cargos adicionales en factura Contiene cargos en la factura además de la mercancía. Los cargos adicionales pueden ser un cargo adicional como, por ejemplo, flete, o una deducción como, por ejemplo, una devolución o descuento. Estos cargos se pueden obtener a partir de la orden de compra o añadirse a la factura. Se muestran la línea, el código de coste adicional, la descripción, la cantidad introducida, el coste introducido y el coste ampliado.
    Líneas de recibo muestra las líneas de recibo para los recibos que coinciden con la factura seleccionada. Puede haber varios recibos en una orden de compra y varias órdenes de compra pueden asociarse a una factura para que las áreas de detalle puedan resultar complicadas. Al seleccionar un recibo diferente, la información de la línea de recibo cambia en consecuencia.