Estructura del registro de facturas

La información de cada registro de factura está almacenada en el encabezado de la factura, el detalle de línea y los comentarios.

Sección Descripción
Encabezado de factura El encabezado de factura contiene información sobre la factura como un todo, incluyendo la compañía, nivel de proceso e importe de la factura. Hay muchos campos que tienen valores predeterminados asignados al vendedor, a la compañía, al grupo de pago, a la clase de vendedor o al grupo de vendedores. Muchos de ellos se pueden anular durante la entrada de datos.
Detalles de línea de factura Detalles de línea de factura contiene el identificador del artículo o la clave detallada de coincidencia, el coste por unidad, la unidad de medida, la cantidad de la factura y el coste ampliado. El coste ampliado es el coste total de la línea y se calcula como el coste por unidad multiplicado por la cantidad de la factura. El detalle de línea de factura también se conoce como detalle de artículo o detalle de línea. El detalle de línea se proporciona a partir de la orden de compra y se puede especificar durante la entrada de la factura.
Comentarios Los comentarios son información adicional que crea para el encabezado de la factura. Indique dónde desea que se muestren o se impriman dichos comentarios. Por ejemplo, se puede imprimir una explicación en un cheque para un vendedor. Los comentarios se utilizan para escribir instrucciones especiales de manejo para determinas facturas de vendedores en el sistema solo para uso interno. Se pueden añadir y formatear más de 50 líneas de texto con el ajuste de línea.