Exportar los datos de presupuesto de un escenario

Utilice este procedimiento para exportar todas las líneas de datos de presupuesto, incluidas las líneas de solicitud de cambio, de un escenario de origen a un escenario de destino. Las líneas exportadas se muestran en la ficha Importaciones del escenario de destino. Si los escenarios de origen y destino son los mismos, los datos de presupuesto se exportan a su propia ficha Importaciones.

Para las líneas de solicitud de cambio que tienen el mismo grupo de presupuestos y periodo con otras líneas de datos de presupuesto, se contraen el Importe y el Importe de unidades. Ninguna línea de datos de presupuesto debe tener el mismo grupo de presupuestos y periodo.

Si el periodo de presupuesto del origen es diferente del destino, el periodo de origen se asigna al periodo de destino utilizando el calendario del destino. El número de periodo de presupuesto depende del inicio de cada calendario. Un periodo es equivalente a un mes.

Por ejemplo, si el calendario del destino comienza con junio, entonces junio es el Periodo 1, julio es el Periodo 2 y así sucesivamente. Si el calendario del origen empieza con agosto, entonces el periodo del escenario de destino pasa a ser Periodo 3 durante la importación.

Antes de realizar estos pasos, asegúrese de que el escenario de origen está en estado Listo. Los escenarios de origen y destino no deben estar en Carga incremental.

  1. Seleccione Presupuesto > Escenarios de presupuesto.
  2. Seleccione un escenario de origen.
  3. Seleccione Acciones > Exportar para importar.
  4. En el campo Escenario de destino, seleccione uno de los resultados de la búsqueda.
  5. Haga clic en Aceptar.
    Nota

    Durante este proceso, no puede realizar determinadas acciones como la exportación de otros datos de presupuesto, la carga incremental, la emisión y la aprobación de la solicitud de cambio y el restablecimiento de los escenarios.

    Cuando finalice, las líneas de datos de presupuesto anteriores se eliminan de la ficha Importaciones del escenario de destino.