Activar plantillas con grupos de presupuesto seleccionados

Cuando una plantilla tiene varias dimensiones o un gran número de grupos de presupuestos, el tiempo de procesamiento de activación estándar puede ser excesivo. Utilice este procedimiento para reducir el tiempo de procesamiento activando plantillas sin generar todas las combinaciones de grupos de presupuestos.

La generación de un grupo de presupuestos está diferida hasta que se crea una transacción u obligación para el grupo de presupuestos.

La obligación total del grupo de presupuestos creado incluye los saldos contabilizados y las transacciones de Contabilidad general global emitidas.

  1. Seleccione Presupuesto > Escenarios de presupuesto.
  2. Abra un escenario.
  3. Abra una plantilla.
  4. Active la casilla de verificación Generación de grupos de presupuestos seleccionados activada Solo se generan grupos de presupuestos con estas transacciones durante la activación:
    • Transacciones de Contabilidad general global no emitidas, emitidas o pendientes de aprobación
    • Compromisos o gravámenes sin emitir
    • Líneas de solicitud de cambio de presupuesto sin emitir
    • Compromisos o gravámenes emitidos con un importe de diferencia
  5. Haga clic en Guardar.
  6. Seleccione Acciones > Activar.
  7. Para generar grupos de presupuestos adicionales, especifique esta información:
    Generar grupos de presupuestos con presupuesto
    Active esta casilla de verificación para generar grupos de presupuestos con datos del escenario de presupuesto. Estos grupos de presupuestos con datos deben coincidir con las dimensiones de plantilla.
    Generar grupos de presupuestos del historial de transacciones
    Active esta casilla de verificación para regenerar grupos de presupuestos que ha generado la plantilla desde las activaciones anteriores. Esta opción no se aplica si la plantilla es nueva.
    Grupos de presupuestos máximos para generar desde cada opción
    Si se marcan una o ambas casillas de verificación, especifique el número máximo de grupos de presupuestos para generar a partir de cada opción. Este número se añade al número de grupos de presupuestos que se generan cuando se marca la casilla de verificación Generación de grupos de presupuestos seleccionados activada.

    Por ejemplo, si el valor es 100 y ambas casillas de verificación están marcadas, entonces se generan también 100 grupos de presupuestos con presupuesto y 100 grupos de presupuestos del historial de transacciones aparte de los grupos de presupuestos selectivos.

    Si el valor es cero o está vacío, no se genera ningún grupo de presupuestos adicional incluso si se marcan las dos casillas de verificación.

  8. Haga clic en Enviar.