Configurar anulaciones múltiples en una línea de asignación
Utilice este procedimiento para valores reales y líneas de asignación de presupuesto. Si la Opción de contabilización de origen está establecida en Dividir, especifique los campos en la sección Anulaciones múltiples de la ficha Asignación de origen para especificar una dimensión. Especifique las cadenas contables en las que se van a dividir los importes de origen y el valor de peso para la división.
Si la Opción de contabilización de destino está establecida en Dividir, especifique los campos en la sección Anulaciones múltiples de la ficha Asignación de destino para especificar una dimensión. Especifique las cadenas contables en las que se van a dividir los importes de origen y el valor de peso para la división.
- Seleccione Procesamiento > Asignaciones > Control de asignación.
- En la ficha Valores reales o Presupuesto, abra un registro de control de asignación.
- En la ficha Asignaciones, abra una asignación.
- En la ficha Líneas, abra una línea de asignación.
- Seleccione la ficha Asignación inicial o Asignación final para configurar varias anulaciones.
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En la sección Anulación múltiple, especifique esta información:
- Opción Anulación
- Seleccione Una dimensión para dividir el importe en varios elementos para una única dimensión. El valor de las demás dimensiones de la transacción de asignación procede de la única anulación o desde el detalle de origen.
- Seleccione Dos dimensiones para dividir el importe en varios elementos para dos dimensiones. El valor de las demás dimensiones de la transacción de asignación procede de la única anulación o desde el detalle de origen.
- Seleccione Varias dimensiones para dividir el importe en varias cadenas contables únicas. Puede asignar importes a varias cuentas y a diferentes unidades contables o proyectos.
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Si la Opción Anulación es Una dimensión, siga estos pasos:
- Especifique un valor en el campo Una dimensión. Por ejemplo, para asignar gastos a varias cuentas contables, seleccione Cuenta para el campo Anulación de una dimensión. En la transacción de asignación, el valor de las demás dimensiones procede de la única anulación o del detalle de origen.
- Haga clic en Guardar.
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Seleccione una de estas opciones para especificar la lista de elementos de contabilización a los que se va a asignar el importe de origen:
- Seleccione Añadir anulaciones manuales para especificar manualmente la lista de elementos de contabilización y el valor de peso asociado a un elemento de contabilización.
- En el campo Anulación de resumen, seleccione un valor principal o de resumen para asignar el importe a todos los elementos de contabilización activos que hay en el resumen.
- En el campo Reemplazo de grupo, seleccione un grupo personalizado para determinar la lista de elementos de contabilización. Solo se incluyen los elementos activos.
Consulte Crear anulaciones de grupo personalizado.
- Haga clic en Guardar.
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Si se selecciona Anulación de resumen o o Anulación de grupo, especifique un Cálculo de peso de resumen/grupo.
La instrucción de cálculo recupera dinámicamente los saldos de importe o unidad y asigna el saldo como valor de peso para cada elemento de contabilización en la anulación. La instrucción de cálculo debe hacer referencia a un total personalizado para obtener los saldos.
Si no se asigna una instrucción de cálculo, los importes se asignan de forma uniforme entre los elementos de contabilización.
- Haga clic en Guardar.
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Si la Opción Anulación es Dos dimensiones, siga estos pasos:
- Especifique un valor en el campo Anulación de una dimensión y el campo Anulación de dos dimensiones. Por ejemplo, para asignar gastos a cada elemento de contabilización del proyecto y las dimensiones de fondo, seleccione Proyecto y Fondo. En la transacción de asignación, el valor de las demás dimensiones procede de la única anulación o del detalle de origen.
- Haga clic en Guardar.
- En el campo Anulación de resumen de <una dimensión>, seleccione un valor principal o de resumen para asignar el importe a todos los elementos de contabilización activos que hay en el resumen.
- En el campo Anulación de resumen de <dos dimensiones>, seleccione un valor principal o de resumen para asignar el importe a todos los elementos de contabilización activos que hay en el resumen.
- Haga clic en Guardar.
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Especifique un cálculo de peso de resumen/grupo.
La instrucción de cálculo recupera dinámicamente los saldos de importe o unidad y asigna el saldo como valor de peso para cada elemento de contabilización en la anulación. La instrucción de cálculo debe hacer referencia a un total personalizado para obtener los saldos.
Si no se asigna una instrucción de cálculo, los importes se asignan de forma uniforme entre los elementos de contabilización.
- Haga clic en Guardar.
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Si la Opción Anulación es Dimensiones múltiples, siga estos pasos:
- Haga clic en Guardar.
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En el campo Tipo de anulación, seleccione una de estas opciones:
- Seleccione Anulación manual para especificar manualmente la lista de anulaciones por asignar.
- Seleccione Lista de anulaciones de grupo para utilizar una lista predefinida de anulaciones a las que asignar el importe de origen. Los valores de peso se asignan a cada anulación mediante las instrucciones de cálculo.
- Haga clic en Guardar.
- Si el Tipo de anulación es Anulación manual, haga clic en Añadir anulaciones manuales para definir la lista de cadenas contables a las que asignar. Puede especificar manualmente los valores de peso o asignar un cálculo de peso.
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Si el Tipo de anulación es Lista de anulaciones de grupo, especifique un valor para Lista de grupos de anulación de línea para utilizar una lista predefinida de cadenas contables a las que asignar.
Consulte Crear grupos de anulación de línea.
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Especifique el Cálculo del peso de anulación manual o el Cálculo de peso de anulación de grupo.
La instrucción de cálculo recupera dinámicamente los saldos de importe o unidad y asigna el saldo como valor de peso para cada elemento de contabilización en la anulación. La instrucción de cálculo debe hacer referencia a un total personalizado para obtener los saldos.Si no se asigna una instrucción de cálculo, los importes se asignan en función del peso manual o por igual entre las anulaciones.
- Haga clic en Guardar.