Crear las solicitudes de cambio en los escenarios de presupuesto

Descripción

Especifique una descripción para la solicitud de cambio.

Divisa

Seleccione la divisa que se utilizará para el importe de solicitud de cambio.

Periodo predeterminado

Seleccione un periodo de mes que se utilizará como valor predeterminado de la línea de solicitud de cambio.

Línea

Opcionalmente, especifique el número para la línea de solicitud de cambio.

Periodo

Especifique el periodo de presupuesto para el que se añadirá o actualizará un presupuesto. Si este campo está en blanco, se utiliza el valor del campo Periodo predeterminado.

Dimensiones del presupuesto

Seleccione las dimensiones de contabilización del presupuesto para las que se añadirá o actualizará un presupuesto.

Importe

Especifique el importe de la solicitud de cambio. Especifique un importe positivo para aumentar o añadir un presupuesto. Especifique un importe negativo para reducir un presupuesto.

Si está seleccionado el campo Cambios de importe equilibrados en el escenario, cualquier cambio en los importes debe equilibrarse entre dos o más líneas de presupuesto. La solicitud de cambio no se puede emitir hasta que no se equilibren los importes.

Importe de las unidades

Especifique los cambios de presupuesto para las unidades.

Si está seleccionado el campo Cambios de unidad equilibrados en el escenario, cualquier cambio en las unidades debe equilibrarse entre dos o más líneas de presupuesto. La solicitud de cambio no se puede emitir hasta que no se equilibren las unidades.

Cuando guarda una línea de solicitud de cambio, están disponibles varios campos nuevos. Estos campos están disponibles solo cuando el estado de la solicitud de cambio es Pendiente de aprobación o Sin emitir:

Presupuesto restante actual

Este campo muestra el presupuesto restante para la solicitud de cambio seleccionada. Si el presupuesto de cadena contable está en otra divisa o no existe ningún presupuesto, entonces este campo es cero. Solo se tienen en cuenta los presupuestos y obligaciones que están en la divisa de solicitud de cambio para el presupuesto restante total.

Presupuesto restante pendiente

Este campo muestra el presupuesto restante después de que se aplique el importe de la solicitud de cambio. Este campo debe ser superior o igual a cero.

Importe de las unidades restantes actuales

Este campo muestra el número total de unidades restantes para la cadena contable.

Importe de las unidades restantes pendientes

Este campo muestra el número de unidades restantes después de que se apliquen las unidades de solicitud de cambio. El valor debe ser superior o igual a cero.

Si está habilitada la aprobación para el escenario de presupuesto, el estado de la solicitud de cambio es Pendiente de aprobación. Cuando la aprobación se ha completado, el estado es Emitido.

Si la aprobación no está habilitada, la solicitud de cambio se emite automáticamente y el estado es Emitido. Después de que se lanza la aprobación, se añade la línea de presupuesto correspondiente.

Si hay plantillas activas, los presupuestos se editan mediante solicitudes de cambio.