Crear adición y ajustes de alquiler

Debe crear un alquiler antes de poder asociarlo a un activo alquilado o un programa de pagos.
  1. Seleccione Alquileres.
  2. Haga clic en Crear.
  3. Especifique esta información:
    Compañía
    Seleccione el nombre de la compañía de alquiler.
    Alquiler
    Especifique el nombre del alquiler y la descripción que desea añadir.
  4. En la ficha Principal, especifique esta información:
    Clasificación
    Seleccione si el alquiler se clasifica como Operativo, Financiado o Ninguno.
    Simulado
    Active esta casilla de verificación si el alquiler es simulado.

    Los alquileres simulados se pueden utilizar para ejecutar varios escenarios de alquiler sin ningún efecto en los libros.

    Tipo
    Seleccione un tipo de alquiler.
    Término de alquiler
    Especifique el número de meses que la propiedad o el equipo están alquilados. La prueba de clasificación utiliza esta información como parte de los criterios de clasificación.
    Intervalo de fechas
    Seleccione el intervalo de fechas en el que empieza y termina el alquiler.
    Duración restante total
    Especifique la duración total y la duración restante de la propiedad alquilada que se expresa en periodos. La prueba de clasificación utiliza esta información como parte de los criterios de clasificación.
    Propiedad
    Active esta casilla de verificación para transferir la propiedad al arrendatario al finalizar el alquiler. Si activa esta casilla de verificación, la clasificación de alquiler debe ser Financiado.
    Activo especializado
    Seleccione esta casilla de verificación si el activo es especializado.
    Proyecto
    Seleccione la información de la cuenta proyecto asociada al alquiler.
  5. En la sección Tierra, especifique esta información:
    Tierra y edificios
    Seleccione si la clasificación tierra y edificios es Solo tierra, Alquiler de tierra y edificios o Ninguno.
    Valor de tierra, valor de edificio
    Si selecciona Alquiler de tierra y edificios en el campo Tierra y edificios, especifique el valor razonable de mercado de la tierra y los edificios.

    Si selecciona Solo tierra, especifique el valor de mercado justo de la tierra alquilada.

  6. En la ficha Importes, especifique esta información:
    Divisa
    Si la divisa de transacción es diferente de la divisa funcional de la compañía arrendadora, seleccione una divisa. Si este campo está en blanco, entonces se usa la divisa funcional de la compañía.
    Tipo de cambio
    Especifique el tipo de cambio entre la divisa funcional de la compañía y la divisa de transacción de alquiler.
    Importe de anticipo
    Especifique el importe que se paga al arrendador al comienzo de un alquiler. Este importe se utiliza para reducir la obligación de alquiler y asegurar el contrato. Contabilidad de alquiler no crea ninguna factura para este pago. Debe crear manualmente una factura por pagar o utilizar un componente no sujeto a alquiler en Programa de pagos para generar una factura con integración.
    Importe de depósito de seguridad
    Especifique el importe de depósito de seguridad.
    Importe de compra con negociación
    Especifique el importe de compra con negociación. El importe de compra con negociación es el importe que un arrendatario paga para adquirir el activo alquilado al final del alquiler. Si este importe no es equivalente a cero, la clasificación de alquiler debe ser Financiado.
    Importe garantizado residual
    Especifique el valor razonable estimado de la propiedad alquilada. Este importe está garantizado por el arrendatario u otra parte al final del alquiler.
    Importe no garantizado residual
    Especifique el valor no garantizado residual del activo al final del alquiler.
    Crédito impositivo de inversión
    Especifique el importe de crédito impositivo del arrendador.
    Valor razonable de mercado al inicio
    Especifique el valor de mercado justo del artículo alquilado al origen del alquiler. La prueba de clasificación utiliza esta información como parte de los criterios de clasificación.
    Coste directo inicial
    Especifique el coste directo inicial. Este importe se utiliza para el informe de divulgación y el cálculo ROU.
    Vendedor de coste directo inicial
    Seleccione el vendedor de coste directo inicial. Los costes directos iniciales se deben pagar al vendedor, no al arrendador.
    Importe de incentivo
    Especifique el importe de incentivo. Los importes de incentivo se calculan de forma similar al alquiler gratuito. Por ejemplo, alquiler de un mes gratuito o alquiler reducido. El importe de incentivo afecta al uso del valor de activo y del importe de gastos de alquiler.
  7. En la ficha Pago, especifique esta información
    Arrendador actual
    Seleccione el nombre del arrendador. Si el vendedor o arrendador se ha cambiado para este alquiler, puede ver los arrendadores históricos para este alquiler ejecutando Facturas de alquiler.
    Pagos por año
    Especifique el número de pagos de alquiler por año. El campo se usa independientemente del valor especificado en la ficha Principal o del número total de pagos del alquiler.
    Prefijo de factura
    Especifique un prefijo conectado al número de pago. Este prefijo se usa para crear el número de factura para Cuentas por pagar. Los primeros 16 caracteres del campo Alquiler son los predeterminados. Este campo se puede anular.
    Calendario de pago
    Seleccione si los pagos se crean en el Inicio de periodo o en el Fin del periodo. Este valor se utiliza para el cálculo de intereses de los alquileres financiados para determinar el interés pagado en el primer pago.
    Fecha del primer pago
    Seleccione la fecha del primer pago del alquiler.
    Tasa de descuento de arrendatario
    Si utiliza la prueba FAS 13, especifique el tipo de descuento del arrendatario.
    Tipo de interés implícito
    Especifique el tipo de interés del arrendatario. Si el tipo no se conoce, con la prueba FAS 13 se calcula el tipo.

    Si ejecuta las pruebas de clasificación más de una vez para calcular el tipo de descuento implícito, elimine la tasa producida de la prueba anterior.

    El tipo de interés implícito se utiliza para calcular la obligación de alquiler, el PV neto, el derecho de uso, la amortización de alquiler y el interés facturado en los alquileres. Si no se selecciona este campo, se utiliza la tasa de descuento de alquiler.

    Debe especificar el Tipo de interés implícito o el Tipo de descuento de arrendatario en el alquiler.

    Cuenta de deuda o gastos
    Si el alquiler se clasifica como Financiado, especifique la información de la cuenta donde se contabiliza la obligación de deuda.

    Si el alquiler se clasifica como Operativo, especifique la información de la cuenta donde se contabiliza el gasto operativo.

    Para alquileres operativos a largo plazo, tiene dos opciones:

    • Especificar una cuenta de deuda o gastos
    • Añada la cuenta de deuda en el campo Código de asignación y establezca el Tipo de código de asignación en Deuda o Gastos.

    No puede seleccionar ambas opciones.

    Cuenta de descuentos
    Si el alquiler se clasifica como Financiado, seleccione la compañía donde se contabiliza el descuento.

    Si se deja en blanco este campo, entonces se asume la compañía de cuentas por pagar del arrendador.

    Código de asignación
    Seleccione un código de asignación válido para adjuntar a la cuenta de débito o gastos en el alquiler. Utilice este código para asignar porcentajes de un gasto a diferentes compañías y dimensiones.

    Para alquileres operativos a largo plazo, tiene dos opciones:

    • Especificar una cuenta de deuda o gastos
    • Añada la cuenta de deuda en el campo Código de asignación y establezca el Tipo de código de asignación en Deuda o Gastos.

    No puede seleccionar ambas opciones.

    Tipo de código de asignación
    Seleccione si el tipo de código de asignación es Deuda o gasto o Interés.

    Para alquileres operativos a largo plazo, tiene dos opciones:

    • Especificar una cuenta de deuda o gastos
    • Añada la cuenta de deuda en el campo Código de asignación y establezca el Tipo de código de asignación en Deuda o Gastos.

    No puede seleccionar ambas opciones.

    Contabilidad de arrendamiento aplazado
    Especifique la información de la cuenta para el alquiler aplazado.
    Cuenta devengado
    Especifique la información de cuenta para la cuenta devengada.
  8. En la ficha Clasificación, se muestran los resultados de la prueba de clasificación:
    Propiedad
    Si la propiedad del alquiler se transfiere al arrendatario al final del alquiler, entonces el valor es . La clasificación de alquiler es Financiado. Consulte el campo Propiedad en la ficha Principal.
    Opción de compra con negociación
    Si el alquiler cuenta con una opción de compra con negociación en el campo Importe de compra con negociación, entonces este campo es y la clasificación es Financiado. Consulte la ficha Importes. Esta opción se usa en la prueba de clasificación hasta la fecha de adopción especificada para ASU 842. Para alquileres con una fecha de inicio posterior a la fecha de adopción, esta selección no se tiene en cuenta en la prueba de clasificación.
    Duración económica hasta término de alquiler
    Si el término de alquiler al inicio es igual o superior al 75 por ciento de la duración económica estimada de la propiedad alquilada, entonces este campo es . El alquiler es Financiado. La duración económica estimada está en el campo Duración restante en la ficha Principal. Esto siempre es así, independientemente de si el alquiler es adquirido o poseído por el arrendatario al fin del alquiler.

    Si en la fecha de inicio del alquiler, el 25 por ciento o menos de la vida del activo sigue, entonces la prueba de clasificación omite estos criterios de clasificación. Consulte la ficha Principal.

    Valor actual a valor de mercado
    Si el valor del pago de alquiler mínimo al inicio del alquiler es un 90 por ciento o más del valor razonable de mercado en el origen del alquiler, entonces este campo es y el alquiler es Financiado. Este valor se utiliza independientemente de si el alquiler es adquirido o poseído por el arrendatario al fin del alquiler.
    Valor actual neto
    Los pagos de alquiler mínimos que se usan en el cálculo Valor actual a valor de mercado. El importe aparece en Transacción y Divisa base.
    Obligación de alquiler
    El valor actual de pagos de alquiler. Este importe se registra en la cuenta de deuda que se especifica en la ficha Pago.

    Para alquileres financiados y operativos a largo plazo, el activo con derecho de explotación asociado debe tener un valor contable que sea igual a este importe.

  9. En la ficha Opciones de extensión, especifique esta información:
    Última fecha revisada
    Seleccione la última fecha de la última revisión. Debe revisar regularmente los alquileres para ver si las decisiones relativas a las opciones de alquiler han cambiado. Utilice Automatización de procesos de Infor para buscar un alquiler con la fecha de revisión próxima y enviar una notificación.
    Fecha de extinción anticipada
    Seleccione la fecha de finalización para determinar la duración del alquiler al evaluar los criterios de clasificación. La fecha de extinción anticipada es la fecha de finalización del alquiler si se aplica la opción de extinción anticipada de un alquiler.
    Tarifa de extinción
    Especifique la tarifa de extinción. Este importe lo paga el arrendatario para finalizar el alquiler antes de la fecha de finalización. Si se prevé que el arrendatario ejercerá la opción de extinción, entonces la tarifa de extinción se incluirá en los pagos y en el cálculo de pasivo de alquiler.
    Opción de extinción
    Seleccione una opción para finalizar antes de la fecha de finalización del alquiler.
    Opción de extensión
    Active esta casilla de verificación para ampliar el alquiler.
    Extensión de ejercicio
    Active esta casilla para realizar extensiones. La prueba de clasificación utiliza la duración de la extensión para determinar la duración al evaluar los criterios de clasificación.
    Fecha de opción de extensión
    Seleccione la fecha de opción de la extensión. El arrendatario utiliza la fecha para notificar al arrendador que piensa renovar o ampliar el alquiler.
    Duración de extensión
    Especifique el número de periodos para ampliar el alquiler.
    Combinación de negocios adquirida
    Active esta casilla de verificación si el alquiler ha adquirido una combinación de negocios.
    Ejercer la opción de compra
    Active esta casilla de verificación para clasificar automáticamente el alquiler como un alquiler financiado de acuerdo con las reglas de GAAP de EE. UU.
    Alquiler de terceros relacionado
    Active esta casilla de verificación si el alquiler tiene un tercero relacionado.
  10. Haga clic en Guardar.
    Las fichas Componente no sujeto a alquiler, Fechas, Comentarios y Documentos relacionados no están disponibles.