Supervisar resultados de ventas
Los franquiciadores pueden beneficiarse de supervisar las entradas de ventas para el nivel de ingresos de ventas sin facturar, resultados poco satisfactorios o imprecisiones. La entrada por fases de datos de ventas para un ciclo comercial y los informes asociados ofrecen una forma de supervisar los resultados de ventas para el ciclo. Por ejemplo, una revisión de resultados de ventas podría indicar que los franquiciados necesitan asistencia para mejorar las ventas.
Durante un ciclo, puede añadir estos tipos de entradas de ventas en diferentes fases del ciclo:
- Añadir estimaciones después de que se hayan creado ventas
- Añadir estimaciones de llamada de entrada a mitad de ciclo
- Añadir datos de facturas al final del ciclo
Al utilizar estimaciones y estimaciones de llamada de entrada, puede registrar importes de ventas preliminares y cargos relacionados para contratos de cliente.
Puede verificar ventas de contrato de cliente mediante entradas de ventas de facturas reales.
Estimaciones
Las estimaciones muestran el aspecto de las ventas si las ventas para el ciclo actual coincidieran con el nivel en el ciclo anterior. Las estimaciones se basan únicamente en resultados de ventas anteriores. Al crear estimaciones en las primeras fases del ciclo, puede predecir los importes de ingresos del ciclo, que después podrá refinar mediante la creación de estimaciones de llamada de entrada.
Las estimaciones funcionan mejor cuando los cargos y las ventas netas son prácticamente los mismos de ciclo en ciclo. Si el ciclo de contrato actual incluye cargos diferentes e importes de ventas netas significativamente distintos del ciclo de contrato anterior, los importes de las estimaciones tendrán un menor impacto.
La existencia de estimaciones abiertas (emitidas) en la aplicación tiene otro valor al indicar ventas sin facturar para el ciclo.
Estimaciones de llamada de entrada
En una organización de franquicias, los representantes de ventas suelen llamar o enviar resultados de ventas preliminares para un ciclo. Utilice Facturación de franquicia para captar estos resultados, que se conocen como estimaciones de llamada de entrada.
El objetivo de las estimaciones de llamada de entrada es ofrecer datos preliminares que son un indicador de mayor fiabilidad de las entradas reales y las tendencias de facturación para el ciclo actual que las estimaciones. Las estimaciones se basan estrictamente en resultados de ciclos anteriores. Estos datos pueden utilizarse para prever resultados de ventas para el ciclo.
Resultados preliminares
Cuando ejecute estimaciones y estimaciones de llamada de entrada devengadas en Contabilidad general global, almacene los datos de ventas preliminares para un ciclo. Al ejecutar informes en Contabilidad general global, puede revisar los resultados de ventas estimados y verificados a mitad de ciclo.
Consideraciones organizativas
Supervisar los resultados de ventas basados en estimaciones y estimaciones de llamada de entrada puede ayudar a que la organización mejore:
- El flujo de efectivo al contactar con franquiciados que muestran resultados de ventas poco satisfactorios antes de facturar al final del ciclo
- Su habilidad para tomar decisiones comerciales importantes y más oportunas al alcanzar conclusiones basadas en pruebas preliminares
Por ejemplo, puede identificar mejor las ventas sin facturar mediante un informe con las estimaciones y estimaciones de llamada de entrada pendientes. Al identificar ventas sin facturar, los representantes de ventas pueden contactar con clientes para agilizar los informes de los resultados de ventas reales.
Esta supervisión puede tener como resultado una confirmación de ventas más rápida, lo que podría significar facturación y pagos más rápidos, lo cual mejora el flujo de efectivo.
Debe decidir si su negocio cuenta con el potencial de mejorar el flujo de efectivo y si la posible gratificación merece el tiempo empleado en la creación de estimaciones y estimaciones de llamada de entrada.
Si el negocio muestra una tradición de estimaciones fiables, entonces podrá tomar decisiones basadas en tal capacidad y tradición.