Modificaciones del contrato de proyecto
Hay dos opciones disponibles para las modificaciones del contrato: contrato de proyecto y solicitud de cambio de origen de financiación del proyecto, así como el asistente de modificaciones del contrato.
Solicitud de cambio del contrato de proyecto y el origen de financiación del proyecto
Estas son solicitudes para cambiar el importe del contrato del proyecto o un único origen de financiación. La solicitud está sujeta al flujo de aprobación IPA para su aprobación o rechazo. En esta lista se muestran las características de solicitud de cambio:
- La funcionalidad de solicitud de cambio solo está disponible si está habilitada en la estructura de proyecto.
- El cambio de un contrato de proyecto es independiente de una solicitud de cambio para el origen de financiación del proyecto.
- La solicitud de cambio del origen de financiación se realiza de forma individual.
- El importe de contrato de proyecto no se actualiza automáticamente cuando el cambio del origen de financiación supera el importe del contrato actual.
- El usuario que solicita el cambio no puede aprobar el cambio. Los estados son Enviar para su aprobación, Rechazado y Aprobado.
- El proceso de aprobación IPA es obligatorio en la bandeja de entrada.
- Si la solicitud de cambio de contrato de proyecto está habilitada, no puede utilizar modificaciones del proyecto.
Asistente de modificaciones del contrato
El asistente ayuda a automatizar la modificación del contrato. No es necesario ningún proceso de aprobación. Esta lista muestra las funciones del asistente de modificación:
- Las funciones Administrador de proyectos, Contable de proyecto y Gestor de proyectos tienen acceso a la acción del asistente del cambio.
- Se pueden cambiar varios orígenes de financiación y estos se pueden añadir en una sola modificación.
- Los importes de contrato de proyecto y los importes de dimensión financiera 2 se pueden actualizar automáticamente.
- Las descripciones, los comentarios y los archivos adjuntos se pueden modificar.
- El historial se mantiene y modela después de una solicitud de cambio de presupuesto.
- El usuario que modifica el contrato puede emitir la modificación. No es necesario ningún proceso de aprobación.
- Las alertas y los mensajes de error se muestran cuando se producen errores al emitir una modificación del contrato.
- Los estados de registro se introducen y emiten.
- La modificación del proyecto solo está disponible si la Aprobación de solicitud de cambio de contrato de proyecto está deshabilitada.