Información general de la anonimización de procesamientos
El Reglamento General de Protección de Datos establece que las empresas han de proteger los datos personales y la privacidad de los ciudadanos de la UE en lo que respecta a las transacciones que se producen dentro de los estados miembros de la UE.
Los datos que se ven afectados están en las soluciones Cuentas por pagar, Cuentas por cobrar, Entrada de orden,Compras y Adquisición.
Estos son los datos que pueden anonimizarse:
- Cliente
- Vendedor
- Suministrador
- Operador de entrada de pedidos
- Contacto de contrato
La anonimización de procesamientos consta de estas acciones:
- Anonimizar: Esta acción se usa para borrar información identificativa de archivos.
- Depurar los registros de auditoría: Esta acción se utiliza para depurar los registros de auditoría asociados al archivo anonimizado
Seguridad
El usuario debe la anonimización y purga de los procesos de registro de auditoría con la función ApplicationAdministrator_ST
- Para permitir que un usuario vea el menú Anonimizar y ejecute los procesos de anonimización, se debe adjuntar la clase de seguridad IEFINAnonymize_ST a la función. Consulte los registros RoleSecurityClass.
- Para permitir que un usuario vea el menú Artículos y ejecute el procesamiento para Depurar los registros de auditoría, se debe adjuntar la clase de seguridad IEFINPurgeAuditLog_ST a la función.
- Le recomendamos que adjunte las dos clases de seguridad para realizar una distinción clara de los usuarios en función de las obligaciones. Cree dos funciones configuradas y adjunte una de las clases de seguridad a cada función.
Para obtener más información sobre cómo utilizar la seguridad para habilitar los procesos del RGPD, consulte la Guía de administración de seguridad y usuarios de Financials and Supply Management.