Cambiar nombre y mover periodos

Para ajustar la programación de configuración de cierre para un cambio de fecha de fin de año, se requiere una reorganización del CloseConfigurationPeriod y de todos los registros GeneralLedgerTransaction. Cuando la reorganización se ha completado, el año y el periodo que se muestran en GeneralLedgerJournalControl pueden no ser significativos. El año y el periodo no son significativos cuando se informan en un calendario de fin de año distinto a uno para la configuración de cierre.

Por ejemplo, se asigna un año de calendario de 12 meses a la configuración de cierre de la entidad. Sin embargo, una entidad siempre realiza el cierre del ejercicio el 31 de mayo. Periodo 5 no tiene el mismo significado que la entidad en particular que aparece en una entidad de año natural. Mayo como nombre de periodo puede ser más significativo para todas las entidades independientemente del informe de cierre del ejercicio. Puede aplicar un nuevo nombre para mostrar en todos los formularios y campos relevantes para personalizar el año y el periodo. Utilice este procedimiento para redistribuir o cambiar los periodos de cierre.

  1. Seleccione Grupo empresarial financiero > Mantenimiento.
  2. Abra el grupo empresarial financiero.
  3. Seleccione la ficha Calendario.
  4. Abra un registro de calendario y seleccione la ficha Configuración de cierre.
  5. Abra la configuración de cierre y haga clic en la ficha Años.
  6. Para cambiar el nombre del periodo, mantenga pulsadas las teclas Ctrl+Mayús y haga clic con el botón derecho en el campo Nombre del periodo predeterminado. Seleccione Sustitución de variable de texto y seleccione la variable.
  7. Para actualizar el nombre de periodo y cambiar los periodos, seleccione Acciones > Cambiar periodos.
  8. Especifique esta información:
    Alternancia por
    Especifique el número de periodos que deben alternarse. Para cambiar solo el nombre de periodo, especifique 1. Para restablecer de nuevo el pedido, ajuste los periodos por la reversión del cambio original. Por ejemplo, -1.
    Asignar nombre de periodo predeterminado
    Active esta casilla de verificación para actualizar el nombre de periodo con una variable nueva.
    Inicio en el año
    Especifique el año en el que se aplican los cambios.
  9. Haga clic en Aceptar.
  10. Si solo se requiere el cambio en el nombre de periodo, vuelva a ejecutar la acción con el valor opuesto de Alternancia por para restablecer el pedido.
  11. Haga clic en Crear estado de periodo. Haga clic en Sí para confirmar.