Crear estructuras de proyecto

Las etiquetas de las fichas de este proceso pueden variar según las etiquetas asignadas al proyecto en el grupo empresarial financiero.

Consulte la Guía de referencia de servicios de Automatización de procesos de Infor para Financials and Supply Management si desea obtener más información sobre el proceso del flujo de aprobación.

  1. Seleccione Financiero > Contabilidad de proyectos > Configuración > Configuración del proyecto.
  2. Haga clic en la ficha Estructura.
  3. Haga clic en Crear.
  4. Especifique esta información:
    Estructura
    Especifique el nombre de la estructura.
    Descripción
    Proporcione la descripción de la estructura del proyecto.
    Estructura empresarial
    Active esta casilla de verificación si esta estructura es la estructura empresarial. La estructura empresarial es la estructura predeterminada en las bases de informe. Cada proyecto debe tener una estructura empresarial.

    Solo se puede designar una estructura como estructura empresarial. Una vez que los gastos se han contabilizado en los proyectos, no se puede cambiar la estructura de proyecto que se va a designar como estructura empresarial.

  5. Si ha activado la casilla de verificación Estructura empresarial, estarán disponibles más campos. Especifique esta información:
    Calendario de contabilidad general global
    Seleccione un calendario Contabilidad general global para la estructura empresarial. El calendario Contabilidad general global se utiliza para validar las fechas de inicio y finalización del proyecto. Las fechas de inicio y finalización del proyecto deben existir en el calendario Contabilidad general global.
    Divisa predeterminada
    Opcionalmente, puede seleccionar un código de divisa. Si selecciona este campo, se utiliza esta divisa al crear un proyecto de contabilización o un contrato de proyecto. Puede seleccionar una divisa diferente para reemplazar la divisa predeterminada en el nivel de proyecto o de contrato.
    Dirección de correo electrónico de origen de facturas de proyecto
    Si está utilizando Facturación e ingresos del proyecto, especifique una dirección de correo electrónico para el usuario que envíe facturas de proyecto a un cliente.
    Dirección de correo electrónico de la impresora para facturas de proyecto
    Si está utilizando Facturación e ingresos del proyecto, especifique la dirección de correo electrónico de la impresora a la que se envían las facturas.
    Impresora de IDM del proyecto
    Si está utilizando Infor Document Management y Facturación e ingresos del proyecto, especifique la dirección de la impresora IDM. Las facturas se envían a esta impresora.
    Aprobación de cambio de contrato de proyecto
    Los cambios en los contratos del proyecto y en los orígenes de financiación del proyecto se pueden enrutar para su aprobación. Active esta casilla de verificación para someterlos a aprobación.
    Aprobación de Contabilizar factura de contrato de proyecto
    La contabilización de facturas se puede someter a aprobación. Active la casilla de verificación para someterlos a aprobación.
    Aprobación para contabilizar ingresos de contrato de proyecto
    La contabilización del reconocimiento de ingresos se puede someter a aprobación. Active esta casilla de verificación para someterlos a aprobación.
    Aprobación de distribución de mano de obra
    Si va a usar la distribución de mano de obra y la certificación de esfuerzo, podrá enviar las distribuciones de mano de obra para su aprobación. Active esta casilla de verificación para someterlos a aprobación. Si utiliza aprobaciones de distribución de mano de obra, debe tener una dirección de correo electrónico de trabajo en el registro de RR. HH. del empleado. Cuando se rechaza un registro de distribución de mano de obra, el aprobador proporciona un comentario sobre por qué se ha rechazado el registro. Se envía un correo electrónico al empleado con el comentario de rechazo en el cuerpo del correo electrónico.
    La distribución de mano de obra requerida es igual a 100 %
    Si se utiliza la distribución de mano de obra, puede seleccionar este campo para requerir que el total real de distribución de mano de obra sea igual al 100 % para aprobar. Si no se selecciona este campo, la distribución de mano de obra real puede ser inferior a 100 % para aprobar.
    Grupo aprobación de distribución de mano de obra
    Seleccione el grupo de aprobación de distribución para definir el grupo de empleados que necesitan aprobación de distribución de mano de obra.
    Confirmación de distribución de mano de obra
    Proporcione el texto que se muestra cuando se envía la distribución de mano de obra o la redistribución de mano de obra para su aprobación. Este texto se utiliza para confirmar que se realizó una acción para distribuir o redistribuir la mano de obra:
    • Una acción para aprobar la distribución de mano de obra
    • Una acción para enviar la distribución de mano de obra para su aprobación en un registro de empleado
    • Una acción para enviar la redistribución de mano de obra para su aprobación en un registro de empleado

    Si no se proporciona ningún texto, no se muestra ninguna confirmación al distribuir o redistribuir la mano de obra.

    Confirmación de certificación del esfuerzo
    Especifique el texto que se muestra al certificar el esfuerzo. El texto aparece como mensaje al usuario cuando ejecuta la acción para certificar el esfuerzo en un registro de empleado. Si no se proporciona ningún texto, no hay ninguna acción de confirmación para certificar el esfuerzo.
  6. Haga clic en Guardar.