Crear los códigos y niveles de aprobación

  1. Seleccione Códigos de aprobación.
  2. Haga clic en Crear.
  3. Especifique un código de aprobación y una descripción.
  4. Especifique esta información:
    Se ha utilizado el código de aprobación para pagos de libro contable de efectivo que no son de lotes
    Active esta casilla de verificación para usar códigos de aprobación en un pago de libro contable de efectivo individual. Este campo se utiliza para definir importes máximos de aprobación en niveles de aprobación. El importe máximo de aprobación solo se utiliza para pagos de libro contable de efectivo.
  5. Seleccione los niveles iniciales y finales de aprobación.
  6. Haga clic en Guardar.
  7. Para crear niveles de aprobación, seleccione la ficha Niveles de aprobación y haga clic en Crear.
  8. Especifique el orden de aprobaciones para enrutar aprobadores o equipos de aprobación. Puede definir un importe máximo de aprobación para cada aprobador o equipo de aprobación. También se pueden especificar horas de escalación.
  9. Especifique esta información:
    Aprobador
    Seleccione un aprobador.
    Equipo de aprobación
    Opcionalmente, seleccione un equipo de aprobación. Si se selecciona un equipo, entonces cualquier miembro del equipo puede aprobar la transacción.
    Importe máximo de aprobación
    Especifique el importe máximo para aprobaciones. Esto es solo para pagos de libro contable de efectivo.
  10. En la sección Configuración de la remisión, especifique el número de horas hasta que la aprobación se remite al siguiente nivel de aprobación o a un nivel de aprobación específico.
  11. Haga clic en Guardar.