Grupos de vendedores
Un grupo de vendedores es el conjunto de proveedores con los que una compañía hace negocios. Los grupos de vendedores se usan para que varias compañías puedan realizar compras y pagos a los mismos proveedores. Una compañía solo puede acceder a un grupo de vendedores.
Antes de definir la estructura de un grupo de vendedores, seleccione la estructura que mejor funcione para su organización. Tenga en cuenta las opciones de informe que son necesarias y el número de registros de proveedor que la compañía desea almacenar y mantener. Los grupos de vendedores se pueden estructurar de tres formas:
- Defina un grupo de vendedores compartido para todas las compañías.
- Defina un grupo de vendedores independiente para cada compañía.
- Defina un grupo de proveedores compartido para algunas compañías y otros grupos de proveedores para otras. Esta es una combinación de las dos primeras opciones.
Para cada grupo de vendedores, asocie solo un grupo de artículos y un grupo de adquisición.
Las ventajas de definir un grupo de vendedores compartido para todas las compañías son estas:
- Solo se crea y mantiene un registro de proveedor por cada proveedor, lo que reduce la entrada de datos y mejora la integridad de estos.
- Se pueden ver los saldos de proveedores por compañía o por grupo de vendedores.
- Se puede generar una lista de proveedores consolidada.
- Se puede crear un contrato y controlar los precios por nivel y miembro.
- Se pueden aprovechar las ventajas de los grupos de pago. De esta forma, se pueden consolidar los pagos de varias compañías y enviar un único pago a un proveedor.
- Solo se puede producir un 1099 por cada proveedor.
- Se pueden seguir definiendo valores predeterminados en el nivel de compañía. No es necesario que los valores predeterminados sean los mismos en todas las compañías que comparten el grupo de vendedores. Por ejemplo, puede asignar un código de efectivo único o un código de cobro de factura a cada compañía que comparte un grupo de vendedores.
Las ventajas de definir grupos de vendedores independientes para cada compañía son estas:
- Hay menos vendedores en cada grupo, lo que puede simplificar la búsqueda, la consulta y la generación de informes.
- Cada compañía puede conservar el control sobre sus propios registros de proveedores.