Configuración de base de informe

Debe crear una base de informe y asignar entidades y contabilidad general que crean registros de estado de periodo. Las relaciones válidas entre la contabilidad general y las entidades se deben crear antes de poder crear las transacciones. La base de informe también es obligatoria para generar estados financieros.

Una base de informe consta de elementos de contabilidad necesarios para producir informes financieros que se adhieren a estándar de contabilidad específicos. Por ejemplo, GAAP, IFRS o estándares locales. También se puede usar una base de informe para generar informes financieros internos que se utilizan para realizar evaluaciones de presupuesto, gestión y operativas.

Una base de informe incluye estos elementos:

• Una o más contabilidades generales. Las contabilidades generales incluidas en la base de informe:
  • La contabilidad general central. Se genera al crear el grupo empresarial financiero.
  • La contabilidad general de cierre para la base de informe. Se genera automáticamente al crear la base de informe.
  • La contabilidad general de divisa para la base de informe. Se genera automáticamente si cualquiera de las entidades contables utiliza una contabilidad general.
  • Otras contabilidades generales definidas específicamente para la base de informe, como la eliminación de entradas de contabilidad general y ajustar entradas de contabilidad general.
• Una o más entidades contables
• Un calendario y un año
• Un gráfico

Todas las transacciones que se contabilizan para contabilidades generales y entidades contables dentro del año de informe se utilizan para crear informes financieros para la base de informe.

Los informes financieros que se generan para una base de informe solo incluyen transacciones que comparten todos estos elementos:

• La cuenta contable para la transacción se debe asociar con el gráfico utilizado por la base de informe.
• La transacción se debe asociar con una de las contabilidades generales para la base de informe.
• La transacción se debe asociar con una de las entidades contables para la base de informe.
• La fecha de la transacción debe estar dentro de las fechas de calendario de la base de informe.