Configuración de relaciones de estructura

Relaciones creadas automáticamente

Estas relaciones se crean automáticamente según la estructura financiera:

• Si se utilizan unidades contables, se crea una relación de entidad contable con la unidad contable. Los pares válidos se crean automáticamente cuando se crea la estructura de unidad contable para una entidad contable. Un par válido se añade por cada unidad contable de contabilización añadida a la estructura de jerarquía. No puede cambiar estos pares en la página Relación estructural. Al crear líneas de transacción, solo se permiten las unidades contables que son válidas para la entidad contable.
• Cuando se crea una base de informe, se crea una relación entre contabilidad general y la entidad contable. Los pares válidos se crean automáticamente cuando se añaden libros contables y entidades contables a la base de informe. Un par válido se crea por cada libro contable y entidad contable en la base de informe. No puede cambiar estos pares en la página Relación estructural. Solo puede añadir transacciones para libros contables y entidades contables que estén conectados mediante una base de informe.

Relaciones válidas

Puede crear estas relaciones, según su estructura financiera:

• De libro contable a cuenta
• De libro contable a unidad contable, si se selecciona
• De cuenta a proyecto, si se selecciona
• De libro contable a cualquier dimensión de usuario seleccionada

Relaciones definidas por el usuario

Puede crear relaciones definidas por el usuario de cualquier dimensión a otra, si sigue el orden de su estructura financiera. Por ejemplo, si Cuenta se coloca después de la Dimensión financiera 1 en su estructura financiera, no podrá crear relaciones de la Cuenta a la Dimensión financiera 1. Puede crear relaciones de la Dimensión financiera 1 a la Cuenta si la Dimensión financiera 1 precede a la Cuenta en la configuración de su estructura financiera.

Una vez creadas las relaciones, debe especificar todos los pares de valores válidos de las relaciones que cree. Al configurar reglas de estructura financiera para dimensiones que no son obligatorias, se debe definir una regla en blanco. El generador de reglas no genera relaciones entre dos reglas en blanco, por lo que deben añadirse manualmente en la ficha Detalle. Las transacciones se validan contra los pares de valores válidos especificados para la relación.

Por ejemplo, si crea una relación estructural entre la entidad contable y la dimensión Ubicación y no especifica una relación válida entre la entidad contable 1000 y la ubicación USA, las transacciones de la entidad 1000 y la ubicación USA se rechazan.

Métodos para crear pares válidos

Esta lista muestra los métodos que puede utilizar para crear pares de valores válidos:

• Puede crear pares de detalle individuales.
• Puede crear reglas que generen pares de valores válidos en función de los valores de resumen de la jerarquía.
• Puede crear reglas que generen pares de valores válidos en función de los valores de grupo creados por el usuario.