Adjuntar subcuentas a cuentas con un grupo de subcuentas

Si utiliza subcuentas, puede adjuntar un grupo de subcuentas a una cuenta. También puede adjuntarlas a los gráficos que utilizan la cuenta.

  1. Seleccione Financiero > Contabilidad general global > Configuración > Grupo empresarial financiero > Mantenimiento.
  2. Abra el grupo empresarial financiero y haga clic en la ficha Cuenta.
  3. Abra la cuenta a la que desea añadir las subcuentas.
    Si las subcuentas no están incluidas en un grupo de subcuentas, cree el grupo de subcuentas.
  4. Siga estos pasos para crear el grupo de subcuentas:
    1. En el campo Subcuentas válidas, haga clic en la flecha y haga clic en Crear.
    2. Especifique esta información:
      Grupo personalizado
      Especifique el nombre y la descripción del grupo personalizado.
      Fecha de vigencia
      Especifique la fecha en la que entra en vigor el grupo personalizado. La fecha actual es la predeterminada.
      Clase de negocio
      Se muestra la clase de negocio GeneralLedgerSubAccount. Si crea un grupo personalizado de subcuentas fuera de este formulario, entonces debe especificar la clase de negocio.
      Condición
      Especifique los criterios que se deben cumplir para formar parte del grupo de subcuentas. También puede utilizar la herramienta Generador. Por ejemplo, estos criterios crean un grupo de subcuentas de 001 a 009: 
      (GeneralLedgerSubAccount >= "001" and GeneralLedgerSubAccount <= "009")
    3. Haga clic en Guardar.
  5. En el campo Subcuentas válidas, seleccione el grupo que incluye las subcuentas para añadir la cuenta.
  6. Haga clic en Guardar.
  7. Haga clic en Crear subcuentas.
  8. En el campo Cuenta en gráfico, especifique la cuente si ya está incluida en el gráfico. En caso contrario, especifique una cuenta similar que esté incluida en el gráfico. Lo hace para que las subcuentas puedan añadirse a la misma rama de gráfico.
    Nota

    No especifique un plan contable si planea añadir varias nuevas subcuentas a los planes contables a la vez.

    Consulte Añadir múltiples subcuentas nuevas a planes contables.

  9. Haga clic en Aceptar. Las subcuentas se añaden a cada gráfico que incluye la cuenta que ha seleccionado en el campo Cuenta en gráfico.
    Nota

    Puede añadir subcuentas en la ficha Subcuentas. Si añade una subcuenta que se adapta a un grupo personalizado que está asignado a una cuenta, entonces estará disponible el botón Crear subcuentas. Puede incluir la subcuenta añadida a cualquier gráfico que incluya la cuenta.