Subcuentas

Si selecciona la opción Usar subcuentas en el grupo empresarial financiero, podrá crear conjuntos de subcuentas y agregarlos a las cuentas.

Las subcuentas se pueden adjuntar a las cuentas de manera individual o mediante un grupo personalizado. La misma subcuenta puede pertenecer a varios grupos personalizados.

Ejemplo

Los hospitales de LGE usan subcuentas para hacer el seguimiento de varios suministros médicos. En concreto, las emplean para hacer el seguimiento tanto del inventario como de los ingresos.

  1. LGE crea estas subcuentas:
    Subcuenta Descripción
    100 Medicamentos sin receta
    200 Medicamentos con receta
    300 Agujas
    400 Suministros de laboratorio (torundas y tubos de cristal)
    500 Material desechable (pañuelos y guantes)
  2. LGE crea un grupo personalizado llamado SUMINISTROS MÉDICOS que incluye las subcuentas que ya se han definido. LGE crea dicho grupo directamente desde la primera cuenta a la que desea que se aplique el grupo de subcuentas. A partir de ese momento, cualquier cuenta podrá usar la cuenta personalizada.

    A grupo personalizado es una entidad global que se usa para generar listas dinámicamente mediante la aplicación de criterios a una clase de negocio. En el caso de las subcuentas, la clase de negocio es GeneralLedgerSubAccount.

    En el caso del grupo personalizado SUMINISTROS MÉDICOS, estos son los criterios:

    (GeneralLedgerSubAccount >= "100" and GeneralLedgerSubAccount <= "500")
    Nota

    Este grupo personalizado permite añadir más subcuentas posteriormente. Por ejemplo, la subcuenta 450 formaría parte de este grupo personalizado.

  3. LGE aplica el grupo personalizado a la cuenta 15100 Existencias y suministros, así como a todos los gráficos en los que dicha cuenta esté incluida.

    Las siguientes cuentas se añaden a todos los gráficos en los que dicha cuenta esté incluida:

    15100-100

    15100-200

    15100-300

    15100-400

    15100-500

  4. LGE aplica el grupo personalizado a la cuenta 41100 Ventas de hospital, con estos resultados:

    41100-100

    41100-200

    41100-300

    41100-400

    41100-500