Crear controles del sistema para entidades contables

Los controles del sistema se pueden crear para cada subsistema que contabiliza una entrada del diario en Contabilidad general global. Para cada entidad contable y subsistema, puede especificar controles de integración, anular el tipo de divisa y establecer controles de cierre.

Los controles de cierre se utilizan para identificar los códigos del sistema que deben cerrarse antes del periodo de Contabilidad general global. Mediante los controles de cierre de sistemas que no son de Contabilidad general global puede especificar fechas de entrada válidas. Verifique que toda la actividad del subsistema se integra y contabiliza en Contabilidad general global antes de que el periodo se cierre.

  1. Seleccione Financiero > Contabilidad general global > Configuración > Grupo empresarial financiero > Mantenimiento.
  2. Abra el grupo empresarial financiero y haga clic en la ficha Entidad contable.
  3. Abra una entidad contable y haga clic en la ficha Control del sistema.
  4. Haga clic en Crear.
  5. Especifique esta información:
    Sistema
    Seleccione el Contabilidad general global código del sistema para el que se crearán controles.
  6. En la sección Controles de integración, especifique esta información:
    Contabilización automática
    Active esta casilla de verificación si las entradas del diario que se originan en el sistema seleccionado deben contabilizarse automáticamente en Contabilidad general global.
    Código de retención
    Si selecciona un código de retención, se asigna a todas las Contabilidad general global transacciones cuyo origen es este sistema y cuyo destino es la entidad contable. Debe eliminar el código de retención de las transacciones antes de contabilizarlas.
  7. En la sección Anular tabla de divisas, especifique esta información:
    Tabla de divisas
    Seleccione una tabla de divisas para anular la tabla de tipos de cambio asignada al grupo empresarial financiero. La tabla de tasas de divisa de anulación se utiliza tanto para las entradas de diario manuales como para las recurrentes.
  8. En la sección Control de cierre, especifique esta información:
    Control
    Si activa esta casilla de verificación, el periodo del subsistema se debe cerrar antes de que se pueda cerrar el Contabilidad general global periodo. Active esta casilla de verificación solo si ha activado estos códigos de sistema: CA, CG, PS y RJ.

    El resto de controles de cierre del subsistema deben definirse en el registro de compañía de Contabilidad general global.

  9. Haga clic en Guardar.