Grupos empresariales financieros
La estructura contable de su organización está determinada por el grupo empresarial financiero (GEF). Normalmente, un único GEF es suficiente para los requisitos de contabilidad de una organización. Puede configurar más de uno para su organización. Tenga en cuenta estas preguntas al determinar si se deben crear varios GEF:
- ¿Tiene grupos de entidades contables que no comparten ningún gráfico o definición de dimensión?
- ¿Debe combinarse la información financiera de los grupos independientes de entidades contables con fines informativos?
La información financiera no se comparte en los grupos empresariales financieros; puede ser que no sea posible combinar las estructuras de jerarquía creadas en cada grupo empresarial financiero.
- ¿Realizan los mismos actores la configuración, el procesamiento y los informes para estos grupos independientes de entidades contables?
Un actor está vinculado a un grupo empresarial financiero y los actores no se comparten entre los grupos empresariales financieros.
- ¿Son los vendedores y clientes los mismos para todas las entidades contables?
Los datos del vendedor y del cliente no se pueden compartir entre grupos empresariales financieros.
- Crear varios grupos empresariales financieros puede implicar la duplicación de los datos de configuración.
Estos componentes están contenidos en el registro GEF:
| Componente | Descripción |
|---|---|
| Grupo empresarial | Una entidad global de Landmark que comparten todas las aplicaciones de Landmark. Su grupo empresarial financiero está asociado con ella y comparte el id. y la descripción de un grupo empresarial de Landmark. Las tablas de divisas y los tipos de conversión de divisa que utiliza el grupo empresarial financiero están asociados con el mismo grupo empresarial. |
| Contabilidad general central | La contabilidad general central contiene todas las transacciones que son comunes en todos los informes financieros. |
| Estructura financiera | La estructura financiera determina los elementos necesarios y opcionales para incluir en la cadena de contabilidad cuando se han creado transacciones. Como mínimo, la estructura financiera debe incluir una entidad contable y una cuenta. Opcionalmente, la estructura financiera puede incluir una unidad contable, un proyecto y hasta diez dimensiones definidas por el usuario. Usted determina cuál de estos elementos son necesarios u opcionales y el orden en el que se muestran en los formularios de entrada de transacción. |
| Tabla de cambio de divisa | La tabla de cambio de divisa se utiliza para definir todas los tipos de cambio que utiliza el grupo empresarial financiero. La tabla de cambio de divisa es necesaria si el grupo empresarial financiero utiliza múltiples divisas. |
| Divisas empresariales | Las divisas empresariales se utilizan para que todas las entidades contables asociadas con el grupo empresarial financiero realicen informes. Todas las transacciones se convierten automáticamente a todas las divisas empresariales. Si su organización utiliza Contabilidad de proyectos y usted incluye proyectos en su estructura financiera, debe definir una divisa empresarial. La divisa funcional del proyecto debe ser una de las divisas empresariales. |
| Cuentas de sistema | Las cuentas de sistema son las cuentas contables que se utilizan para entradas generadas por el sistema. Puede proporcionar cuentas de sistema en la página del GEF antes de guardar el registro. Las cuentas se crean cuando guarda el registro. Después de guardar el grupo empresarial financiero, debe crear las cuentas de sistema en la ficha Cuentas. |
| Calendarios | Los calendarios se utilizan para realizar informes y para configurar cierres que están asociados con las entidades contables. |
| Entidades contables | Las entidades contables son el elemento organizativo más alto en Contabilidad general global dentro de un grupo empresarial financiero. Para cada entidad contable se puede especificar la siguiente información:
Si su estructura financiera utiliza unidades contables, entonces debe definir al menos una estructura de unidad contable, una de las cuales debe ser una estructura empresarial. Las estructuras de unidad contable se comparten en las entidades contables. Pero cada entidad contable puede definir su propia jerarquía de unidad contable dentro de la estructura. Una jerarquía de unidad contable consta de unidades de resumen y unidades contables de contabilización con relaciones de elemento principal-secundario. El nivel inferior de cada área es un nivel de contabilización. |
| Relaciones entre entidades | Si un grupo empresarial financiero incluye múltiples entidades contables, puede crear relaciones entre dichas entidades. |
| Dimensión para diario de departamentos | Cuando un departamento paga un gasto, se puede cobrar a varios departamentos. Seleccione la unidad contable o la dimensión 1-10 que se utilizará para realizar el seguimiento de las entradas del diario del departamento. Si utiliza esta función, debe configurar cuentas de sistema para cuentas por pagar y por cobrar del departamento. |
| Grupos de entidades contables | Los grupos de entidades contables se utilizan para revaluar y traducir la base de informes. |
| Cuentas | Las cuentas son los componentes de estructura financiera donde se contabilizan las transacciones. Todas las cuentas y subcuentas contables, incluidas las cuentas de sistema, se definen a nivel de GEF. Pueden ser compartidas por varios planes contables. |
| Proyectos | Si su organización utiliza Contabilidad de proyectos y usted incluye proyectos en su estructura financiera, debe crear al menos una estructura de proyecto. Se pueden crear estructuras o vistas alternativas adicionales. Las estructuras de proyecto se comparten en el grupo empresarial financiero. Una de las estructuras de proyecto debe estar designada como la estructura "empresarial". La estructura empresarial es la estructura para la que se definen relaciones de estructura y reglas de relación. Las reglas de relación se utilizan para definir los pares válidos de contabilización. Por ejemplo, la relación de estructura accounttoproject define las cuentas válidas que se pueden utilizar con proyectos. Cada estructura de proyecto debe incluir una jerarquía que sea similar a la jerarquía principal-secundaria de la unidad contable. El nivel más bajo en la jerarquía es el nivel de contabilización. |
| Dimensiones de usuario | Si su estructura financiera incluye dimensiones de usuario, debe crear al menos una estructura de dimensión de usuario para cada dimensión. Una debe ser una estructura empresarial. Cada estructura de dimensión debe incluir una jerarquía de dimensiones que sea similar a la jerarquía principal-secundaria de la unidad contable. El nivel más bajo en la jerarquía es el nivel de contabilización. Por ejemplo, si tiene una dimensión de ubicación, puede crear una ubicación para Norteamérica, una para Europa y otra para Asia. Dentro de cada una puede crear ubicaciones por país concreto. Cada jerarquía es única en la dimensión y la estructura. Solo para la dimensión de usuario 1, puede especificar saldo de zona y crear zonas en sus jerarquías de dimensión de usuario 1. |
| Códigos de sistema |
Un código de sistema identifica una solución. Cada solución en Financials and Supply Management tiene un código de sistema predefinido. Por ejemplo, CG es el código de sistema para Contabilidad general global. Los códigos de sistema definidos por el sistema se cargan automáticamente. También puede crear códigos de sistema para aplicaciones de terceros que piensa integrar en Contabilidad general global. |
| Eventos | Un evento se utiliza para identificar acciones que crean una transacción de contabilidad general. Los eventos que pueden crear automáticamente una transacción son una distribución de gastos, un pago de vendedor o un recibo de cobro. También puede asignar un evento a una transacción que se origina en Contabilidad general global para identificar el motivo para una entrada manual. Los códigos de evento definidos por el sistema que están asociados con transacciones de subsistema se cargan automáticamente. También define códigos de evento nuevos para representar un tipo determinado de transacción. |
| Subtipos de cuenta | Se asigna un subtipo de cuenta a una cuenta para definir cuentas a un nivel de mayor que el tipo de cuenta en los informes. Los subtipos de cuenta son opcionales. Los subtipos de cuenta definidos por el sistema se cargan automáticamente. También puede crear nuevos subtipos de cuenta. |
| Libros contables | Todas las transacciones están asociadas con una contabilidad general. La contabilidad general se puede compartir en toda la base de informe, excepto la contabilidad general de cierre y la de divisa que son únicas para cada base de informe. La contabilidad general central se crea automáticamente y se asigna a la base de informe. Automáticamente se genera una contabilidad general de cierre para cada base de informe que cree. Si la opción Revaluación y conversión de divisa está seleccionada para el grupo empresarial financiero, se crea automáticamente una contabilidad general de divisa para cada base de informe. Puede definir otras contabilidades generales para cumplir los requisitos de informes de su organización. Por ejemplo, puede crear contabilidades generales de ajuste y eliminar entradas de contabilidad general. |
| Gráficos | Puede definir varios planes contables, lo cual proporciona las estructuras de informe jerárquicas para la base de informe. Los gráficos pueden incluir todas las cuentas contables o algunas de ellas. Puede reemplazar ajustes de contabilización empresarial a nivel de gráfico. Un gráfico se debe designar como un gráfico empresarial. El gráfico empresarial se utiliza en validaciones. |
| Base de informe | La base de informe combina contabilidades generales y entidades contables. La base de informe se utiliza para generar informes financieros basándose en el gráfico, el calendario, las entidades contables, los proyectos y las contabilidades generales que están asignadas a la base de informe. |
| Relaciones de estructura | Opcionalmente, puede utilizar relaciones de estructura para crear relaciones entre elementos de la estructura financiera del GEF. Puede utilizar relaciones de estructura para definir reglas de validación para cada relación. |
| Validaciones de la estructura del proyecto | Si su organización utiliza Contabilidad de proyectos, puede crear intervalos de dimensión válidos para un proyecto de resumen o un proyecto de contabilización o en combinación con otra dimensión, por ejemplo, categoría de contabilidad. Puede utilizar validaciones de estructura de proyecto además de relaciones estructurales. |
| Organización de RR. HH. | Seleccione la organización de RR. HH. de su sistema HCM. Los registros de actor-agente que existen en Recursos humanos globales se pueden crear en FSM solo después de que el empleado exista en GHR. FSM mantiene tablas de Agente y Agente principal independientes de HR Talent pero el contenido debe ser idéntico. |
| Edición de fecha de proyecto | Si su organización utiliza Contabilidad de proyectos e incluye proyectos en su estructura financiera, debe seleccionar una edición de fecha de proyecto. Los valores válidos son la fecha de transacción y la fecha de contabilización. Las transacciones o las entradas del diario de Contabilidad de proyectos deben estar dentro de un intervalo de fechas que está asignado al proyecto. Indique si desea utilizar la fecha de contabilización o la de transacción cuando se valida la fecha. |
| Fecha de carga de proyecto | Si su organización utiliza Contabilidad de proyectos y usted calcula las cargas para crear gastos indirectos, debe seleccionar la fecha de carga. Las cargas son tarifas de administración y gastos generales en función de los costes directos del proyecto. Los valores válidos son la fecha de transacción y la fecha de contabilización. Indique si desea utilizar la fecha de contabilización o la fecha de transacción de la transacción de origen. En esta fecha se determina la tasa que está en vigor y la que se utilizará para calcular la transacción de carga. |
| Facturación de proyecto | Si su organización utiliza Facturación e ingresos del proyecto para facturar a clientes externos o asignar concesiones para proyectos facturables o financiados con concesiones, active la casilla de verificación Facturación de proyecto. Si la casilla de verificación está activada, la opción Dimensión financiera 2 será obligatoria. Utilice la Dimensión financiera 2 para hacer el seguimiento de los orígenes de financiación de proyecto, por ejemplo, clientes o concesiones. |
| Nivel de anulación de facturación | Si su organización utiliza Facturación e ingresos del proyecto para facturar a clientes o asignar concesiones para proyectos facturables o financiados con concesiones, entonces puede definir una anulación de facturación. Las anulaciones de facturación se definen a nivel de proyecto. Puede seleccionar otra dimensión para anulaciones en el proyecto. La anulación de facturación que está seleccionada debe ser consistente en todos los proyectos. El valor predeterminado es Cuenta. |
| Asignación de d/EPM | Cuando su organización usa d/EPM para el presupuesto, se asignan estructuras de Contabilidad general global a las estructuras de d/EPM. |
| Equipos | Los usuarios se pueden asignar a equipos que se utilizan para aprobaciones. |
| Código de aprobación | Si su organización requiere aprobaciones, entonces los códigos deben estar creados y asignados al proceso adecuado. |