Adjuntar preguntas a contratos

Existen dos métodos de adjuntar una pregunta a un contrato. Puede introducir una pregunta directamente o puede utilizar la lista de ayuda.
  1. Seleccione Gestionar contratos.
  2. Seleccione un contrato.
  3. En la ficha Lista de preguntas, haga clic en Crear.
  4. Especifique esta información:
    Texto de la pregunta
    Proporcione el texto de la pregunta.
    Tipo de respuesta
    • Texto: texto descriptivo
    • Número: valor numérico
    • Fecha: formato de fecha
    • Lista: respuesta de varias respuestas (puede proporcionar las respuestas tras añadir la pregunta)
    • Sí/No: respuesta Sí o No
    • Texto Sí/No: respuesta Sí o No con texto descriptivo adicional
    • Devolución: los tipos de devolución se utilizan como respuestas (puede vincular a otra información de la devolución)
    Permitir archivo adjunto con respuesta
    Active esta casilla de verificación para permitir adjuntar un archivo a la pregunta. Por ejemplo, un archivo puede contener una lista de precios en una hoja de cálculo de Microsoft Excel.
    Archivo adjunto
    Añadir un archivo adjunto.
  5. Haga clic en Aceptar.
  6. Puede crear una nueva pregunta para el contrato mediante la Lista de ayuda
  7. Haga clic en el botón Lista de ayuda.
  8. Seleccione un pregunta que adjuntar al contrato y haga clic en Adjuntar pregunta a contrato.

    Las preguntas que ha adjuntado al contrato también se muestran en la ficha Preguntas y respuestas. Es posible que no todas las preguntas que se hayan adjuntado necesiten una respuesta para activar el contrato.

    Preguntas marcadas con un asterisco: requieren una respuesta antes de poder activar el contrato o antes de poder emitirlo, si los términos están asociados a la pregunta.

    Preguntas marcadas con dos asteriscos: requieren una respuesta correcta antes de poder activar o emitir el contrato, si hay términos asociados a la pregunta.

    Si no se responde a una pregunta obligatoria, entonces se muestra en la ficha Preguntas obligatorias sin contestar. Si no se responde correctamente a una pregunta obligatoria y requiere una respuesta correcta, entonces se muestra en la ficha Preguntas contestadas incorrectamente.