Añadir distribuciones a contratos

Las líneas de contrato se pueden distribuir para un gasto específico, departamento, o ambos. En Gestión de contratos, las distribuciones son necesarias para los contratos de tipo permanente y de servicio y son opcionales para los acuerdos de tipo general, catálogo y contrato.

Al añadir una distribución, los valores predeterminados se utilizan en las órdenes de compra y pedidos que se han creado con el acuerdo.

Las distribuciones también se pueden crear mediante los códigos de distribución predefinidos desde Cuentas por pagar. Al usar códigos de distribución, puede especificar el código a nivel de contrato o de línea de contrato.

Nota

Para las distribuciones que se han creado a través de un compromiso de cabecera, la información no se puede cambiar.

  1. Seleccione Gestionar contratos.
  2. Seleccione un contrato al que desee añadir una distribución.
  3. Haga clic en la ficha Líneas y seleccione la línea de contrato para realizar la distribución.
  4. En la ficha Distribuciones, haga clic en Crear.
  5. Especifique esta información:
    Cuenta de distribución
    Seleccione la cuenta y, opcionalmente, una subcuenta a las que desee aplicar la distribución de línea.
    Porcentaje
    Especifique el porcentaje de la línea de contrato para distribuir una compañía, dimensión o cuenta específicas.

    Si no especifica un porcentaje, entonces se utiliza el valor predeterminado de 100%.

  6. Haga clic en Guardar.
    En la sección de Distribución de línea de contrato, se muestra la información de la cuenta que ha seleccionado en la lista.