Métodos para crear un contrato

Contratos manuales

Al crear un contrato manual, defina información sin utilizar el proceso de entrevista. Este método no requiere artículos y términos en el contrato.

Contratos de fabricante

Al crear un contrato de fabricante, asocie el contrato a un fabricante o a un distribuidor de mercancías y servicios. Si un contrato está asociado con un fabricante, el contrato se utiliza para establecer el precio para mercancías y servicios. Si un contrato está asociado con un distribuidor, el contrato sirve como precio de partida que el distribuidor paga antes de aplicar un margen de beneficio o descuento. Los contratos de fabricante y distribuidor normalmente se negocian para varios años.

Contratos de distribuidor

Puede utilizar un contrato de distribuidor para comprar artículos de un distribuidor. Puede comprar artículos directamente o con un precio de fabricante en el que el contrato está asociado con un contrato de fabricante.

Si está comprando artículos directamente a partir de un distribuidor, los costes se negocian entre usted y el distribuidor. Si está comprando artículos con un precio de fabricante, puede asociar un contrato de fabricante con el contrato de distribuidor. En este caso, el distribuidor paga el precio del fabricante de un artículo y después se aplica un margen de beneficio o descuento. Los contratos de fabricante y distribuidor normalmente se negocian para varios años.

Las fechas de entrada en vigor y caducidad normalmente no son las mismas para un fabricante y un distribuidor.

• En los contratos de distribuidor, puede utilizar fechas de vigencia para crear líneas de contrato de distribuidor para el mismo conjunto de artículos. Las líneas de contrato se utilizan para contabilizar varios contratos de fabricante en un contrato de distribuidor en el que ha negociado precios diferentes para el mismo artículo.
• Puede crear varios contratos de fabricante con fechas diferentes y asociarlos con los contratos de distribuidor. Puede añadir líneas al contacto de distribuidor si:
  • las fechas de contrato de fabricante no se solapan;
  • estas se encuentran dentro del intervalo de fechas del contrato de distribuidor.
  Los contratos de fabricante deben tener el mismo artículo, artículo de vendedor y unidad de medida, pero pueden tener diferentes precios.
• Después de que las líneas de contrato se actualizan con varios intervalos de fechas y se crean órdenes de compra, se muestra el coste predeterminado correcto. El coste se basa en la comparación de la fecha de la orden de compra con el intervalo de fechas de la línea de contrato. El coste predeterminado para las líneas de pedido se produce de forma similar. El coste se basa en la fecha en la que se crea el pedido.

Entrevistas

Cuando crea un contrato a partir de una entrevista, debe responder a preguntas específicas para determinar los artículos y términos que se muestran en el contrato. Actúa como un asistente que le guía a través de un proceso estructurado de compilación de contratos. Antes de poder aprobar y activar el contrato, se deben asignar los artículos y términos.

Copiar contratos existentes

Copiar un contrato existente ayuda a reducir la cantidad de información que debe introducir al crear un nuevo contrato. Antes de volver a utilizar información de contrato existente, puede cambiar o editar información que sea específica del nuevo contrato. Puede utilizar este método para las renovaciones de contratos.

Plantillas de contrato

Al crear un contrato a partir de una plantilla de contrato, puede utilizar información predeterminada específica para los nuevos contratos. Puede añadir o cambiar información en el nuevo contrato según sea necesario.

Asistente de contrato

Se puede utilizar un asistente para crear contratos. El formulario muestra diferentes paneles para contratos estándar, de fabricante o de distribuidor.