Procesos y tareas
Un proceso recopila los procedimientos de cierre general para una entidad. Las tareas definen el trabajo y qué se debe cumplir antes de que el proceso de cierre se considere como completo. Los subprocesos son una forma de agrupar u organizar las tareas. Los valores que se especifican en un proceso de nivel más alto se utilizan para agrupar los subprocesos y las tareas que se crean bajo él.
Puede crear subprocesos y tareas dentro de procesos y subprocesos. No puede crear un subproceso o una tarea dentro de una tarea.
Al definir procesos, subprocesos y tareas, se ha de asignar un equipo para fines de propiedad. Asignar un propietario individual es opcional. Cuando se programa un proceso y solo se ha asignado un equipo a una tarea, la tarea estará disponible en la Lista de tareas pendientes del equipo. Un miembro del equipo puede adoptar la propiedad de tareas del equipo para periodos abiertos seleccionando para mantener la tarea en un estado Programado o para cambiar a un estado Iniciado. Al hacerlo se añade la tarea a la Lista de tareas pendientes de ese miembro del equipo y se elimina la tarea de la Lista de tareas pendientes del equipo. Un Gestor de cierres o Administrador de cierres puede asignar una tarea del equipo a un propietario individual para periodos abiertos. Pueden asignarlos para el periodo actual o para todos los periodos futuros.
Dependiendo de qué soluciones se utilicen en el sistema financiero, pueden existir procesos de cierre para estas soluciones:
- Compras
- Control de inventario
- Cuentas por pagar
- Facturación
- Cuentas por cobrar
- Contabilidad de alquiler
- Contabilidad general global