Crear una factura recurrente maestra

  1. Seleccione Gestionar procesamiento > Definición de factura recurrente.
  2. Haga clic en Crear.
  3. Especifique esta información:
    Compañía
    Seleccione un número de compañía.
    Factura recurrente
    Especifique un identificador de factura recurrente maestra y su descripción.
  4. En la ficha Principal, especifique esta información:
    Tipo de factura
    Seleccione el tipo de factura para la factura recurrente.
    Nota

    No puede crear notas de crédito recurrentes.

    Nivel de proceso
    Seleccione el nivel de proceso que es la jerarquía de informe por debajo de la compañía.
    Ubicación
    Seleccione una ubicación de existencias dentro del inventario de la compañía. Si la compañía utiliza precios según ubicación, debe especificar una ubicación de inventario.
  5. En la sección Control de frecuencia, especifique esta información:
    Frecuencia
    Seleccione la frecuencia de facturación para determinar con qué frecuencia se factura a un cliente. Si selecciona una frecuencia definida por el usuario, la fecha de factura equivale a la fecha de facturación de integración de usuario.
    Mes fact
    Especifique un mes de facturación para indicar en qué mes desea facturar. Este campo es válido solo para frecuencias de facturación Cuatrimestral y Anual. Para una frecuencia cuatrimestral, los valores válidos son de 1 a 3, y para una frecuencia anual, los valores válidos son de 1 a 12.
    Día fact
    Especifique el día del mes que desea facturar. Este campo se usa para calcular la fecha de facturación. Es válido para frecuencias de facturación Quincenal, Mensual, Cuatrimestral y Anual.
    Día de la semana de factura
    Seleccione el día de la semana para la factura. Este campo solo es válido para la frecuencia de facturación Semanal.
    Código de ciclo
    Seleccione un código de ciclo para agrupar facturas recurrentes para su creación en un nivel menor que la frecuencia. Por ejemplo, especifique el ciclo 1 para representar la primera semana de un mes en la frecuencia de facturación mensual.
    Fecha de inicio
    Seleccione una fecha de inicio para indicar cuándo ha entrado en vigor la plantilla. Este campo determina cuándo se puede crear una factura recurrente de cliente.
    Fecha de detención
    Seleccione una fecha de detención. Después de esta fecha, no se podrá crear una factura recurrente de cliente. Una factura recurrente de cliente existente puede seguir siendo efectiva una vez pasada esta fecha.
    Fecha de factura actual
    Seleccione una fecha de facturación actual para la factura recurrente. Este campo se utiliza para calcular la siguiente fecha de facturación de todas las frecuencias de facturación, excepto para la frecuencia definida por el usuario.
    Número de facturas
    Especifique el número total de facturas de la factura recurrente. Puede utilizar hasta 999 facturas para cada factura recurrente.
  6. En la sección Facturación, especifique esta información:
    Divisa
    Seleccione el código de divisa base de la compañía. Si la compañía no puede usar varias divisas, la divisa que especifique debe ser la divisa base.
    Código de término
    Seleccione los términos de pago que desea incluir en la factura recurrente.
    Lista de precios
    Seleccione la lista de precios que desea utilizar para todas las facturas de la factura recurrente. Si este campo está en blanco, se usa la lista de precios del cliente al crear las facturas.
    Proyecto
    Seleccione un proyecto para reconocer los ingresos con el cliente.
  7. En la sección Pago, especifique esta información:
    Código de exención tributaria
    Seleccione si la factura recurrente está Exenta o es Gravable. Si este campo está en blanco, el estado fiscal será el predeterminado de Facturas recurrentes de clientes.
    Código tributario
    Seleccione un código que represente una información fiscal específica.
  8. En la sección Datos de ventas, especifique esta información:
    Territorio
    Seleccione un territorio de ventas. Las facturas para esta factura recurrente tienen este código de territorio. Si este campo está en blanco, el territorio de factura será el predeterminado del cliente en el momento de la creación.
    Representante de ventas 1
    Seleccione el código correspondiente al representante de ventas principal. Si este campo está en blanco, el archivo de cliente será el predeterminado.
    Tasa de comisión 1
    Especifique la tasa de comisión del representante de ventas principal.
    Representante de ventas 2
    Seleccione el código correspondiente al representante de ventas secundario. Si este campo está en blanco, el archivo de cliente será el predeterminado.
    Tasa de comisión 2
    Especifique la tasa de comisión del representante de ventas secundario.
    Comisión dividida
    Especifique el reparto de la comisión.
  9. Haga clic en Guardar.
    A continuación estarán disponibles las fichas Artículos de factura, Cargo adicional y Comentarios de factura.