Crear controles de integración de proyectos

  1. Seleccione Conversión e integraciones > Control de integración de proyectos.
  2. Haga clic en Crear.
  3. Seleccione una compañía y un proyecto.
  4. Especifique esta información:
    Calificador de transacciones
    Seleccione un grupo personalizado de registros de GLTransactionDetail.
    Cuenta de trabajo en proceso
    Especifique la información de la cuenta en la que se contabilizan las transacciones de trabajo en curso. Este campo se utiliza cuando la casilla de verificación Anexar o Añadir a base está activada en la sección Detalles de ajuste.
    Cuenta de anulación de activo
    Especifique la información de una cuenta en la que se contabiliza la transacción de anulación de activo. Este campo se utiliza cuando la casilla de verificación Anexar o Añadir a base está activada en la sección Detalles de ajuste.
  5. En la ficha Valores predeterminados de activos, especifique esta información:
    Plantilla de activo
    Seleccione una plantilla de activo. Las plantillas de activos se utilizan para proporcionar la información predeterminada que está asignada al activo.
    Descripción del activo
    Proporcione una descripción del activo.
    Retener activo
    Active esta casilla de verificación para añadir una retención en el registro de integración de activos. La retención se debe eliminar del registro de integración antes de que pueda integrarse en Contabilidad de activos.
    Cantidad de artículos
    Opcionalmente, especifique la cantidad para el artículo de activo.
    Número de etiqueta
    Opcionalmente, especifique una etiqueta para el activo.
    Combinar
    Especifique un código combinado para asignarlo a los registros de integración de activos. Este campo se utiliza para combinar registros de integración en un único activo si contienen el mismo código combinado.
    Grupo de activos
    Opcionalmente, seleccione un grupo de activos.
    Ubicación del activo
    Opcionalmente, seleccione una ubicación de reemplazo para el registro. Las ubicaciones representan dónde se encuentra un activo físicamente. Las ubicaciones se utilizan para informar sobre la información de activo.
    División de activos
    Opcionalmente, seleccione una división para el registro. Las divisiones se pueden utilizar para realizar informes de activos.
  6. En la ficha Detalle de artículo, especifique esta información:
    Número de artículo
    Especifique el número del artículo.
    Número de artículo/Descripción
    Proporcione una descripción.
    Fecha de compra
    Seleccione la fecha de compra del activo. La fecha de compra puede ser diferente de las fechas en servicio para los libros de depreciación.
    Fecha en servicio
    Seleccione la fecha en servicio del activo. Si este campo está en blanco, se utiliza la fecha de compra.
    Impuesto de artículo
    Especifique un importe de impuesto que asignar al registro de integración de artículos.
    Número de modelo
    Especifique el número de modelo del artículo de activo.
    Número de serie
    Especifique el número de serie del artículo de activo.
  7. En la ficha Detalles de ajuste, especifique esta información:
    Anexar
    Active esta casilla de verificación para anexar los registros de integración resultantes a un activo. Si el activo no está seleccionado en el campo Anexar a activo, se utilizan los registros integrados para crear un nuevo activo.
    Anexar a activo
    Si no se selecciona el activo, entonces se crean los registros en el archivo de Integración de activos cuando se ejecuta el Ajuste de capitalización de proyecto e Integración de reparación. Cuando se utilizan estos registros de integración para crear un activo, el número de activo resultante se asigna automáticamente.

    Cuando se selecciona un activo o se asigna automáticamente en este campo, los registros que se integran en Contabilidad de activos se anexan al activo como ajustes. Los registros de Ajuste de artículos de activo se pueden visualizar y mantener como registros de Ajustes de integración de artículo de activos.

    Añadir a base
    Cuando se selecciona esta casilla de verificación, los registros integrados se añaden a la base del activo.
    Calcular depreciación
    Active esta casilla de verificación para activar el cálculo de depreciación cuando se ajusta un activo existente.
  8. Haga clic en Guardar.