Crear activos mediante la plantilla de activos

También puede hacer clic en el botón Crear activo desde plantilla en las fichas Sin emitir, Emitido, En curso y Dado de baja.

Plantilla de activo

Seleccione el nombre de una plantilla de activo. La plantilla se utiliza para varios artículos de datos que están asociados con un nuevo activo.

Compañía

Seleccione el nombre de la compañía a la que está asignado el activo. Si se deja en blanco este campo, entonces se utiliza la compañía de alquiler como la compañía de activo.

Compañía de alquiler

Seleccione la compañía de alquiler para un activo alquilado. Si accede a este formulario por el botón Activos en Adición y ajustes de alquiler, entonces se muestran la compañía y el número de alquiler.

Alquiler

Seleccione el alquiler de un activo. Si accede a este formulario por el botón Activos en Adición y ajustes de alquiler, entonces se muestran la compañía y el número de alquiler.

Descripción del activo

Proporcione la descripción del activo. Si este campo está en blanco, entonces se usa la descripción de la plantilla como la descripción del activo.

Número de etiqueta

Especifique el número de etiqueta del activo. Esta etiqueta es un identificador que está asignado a un activo.

Categoría de activo

Seleccione una categoría del activo.

Divisa

Después de seleccionar Crear activo desde plantilla mediante el botón Activos en Adición y ajustes de alquiler, la divisa de alquiler es la predeterminada. La divisa de activo y de alquiler debe ser la misma.

Ubicación del activo

Seleccione una ubicación nueva o diferente para el activo. Este campo es obligatorio si realiza un seguimiento del activo en el inventario físico.

Tipo de activo

Puede reemplazar el tipo y subtipo de activo que sea el valor predeterminado desde la plantilla. Use la aplicación Tipo para especificar un tipo y subtipo de activo.

Grupo de activos

Seleccione el nombre de un grupo de activos.

Grupo de cuentas de activos

Reemplace el grupo de cuentas del activo. Si se deja en blanco este campo, entonces el grupo de cuentas será el predeterminado. Si no existe ningún grupo de cuentas para la plantilla, entonces este campo es obligatorio.

Grupo de dimensiones de activo

Seleccione un grupo de dimensión para el activo.

División de activos

Seleccione una división nueva o diferente para el activo.

Dimensiones de transacción predeterminadas

Especifique la información de la cuenta en las dimensiones de transacción.

Proyectos

Seleccione un proyecto nuevo o diferente para realizar un seguimiento del gasto de depreciación. Especifique un proyecto en este campo para reemplazar el gasto de depreciación en el tipo de activo.

Propietario de activos

Seleccione el nombre de la persona responsable de realizar un seguimiento del activo en el inventario físico.

Simulado

Active esta casilla de verificación si el activo es simulado. Este campo indica si el activo es un registro simulado o una representación.

Trabajo en proceso

Active esta casilla de verificación si el activo se considera que tiene tareas en curso. Si este campo está en blanco, el estado del trabajo en proceso de la plantilla será el predeterminado.

Exento de impuestos

Active esta casilla de verificación si el activo está exento de impuestos. Si este campo está en blanco, el estado de exento de impuestos de la plantilla será el predeterminado.

Usado

Active esta casilla de verificación si el activo está utilizado. Si este campo está en blanco, el estado de Usado de la plantilla será el predeterminado.

Incluir en inventario físico

Active esta casilla de verificación si el activo está incluido como parte del inventario físico. Este valor se usa del tipo de activo y se puede reemplazar cuando se crea el activo.

Opción de cálculo

Si activa la casilla de verificación, entonces la depreciación del año actual, incluyendo cualquier periodo de depreciación anterior, se calcula desde la fecha en servicio. También se carga en el periodo actual.

Número de artículo/Descripción

Especifique al menos un número de artículo y descripción del activo.

Origen interno/externo

Especifique la información de la cuenta para el origen interno y externo.

Fecha de compra

Seleccione la fecha en la que se compró el activo. Esta fecha de compra puede ser diferente a las fechas en servicio de los libros de depreciación que se utilizan.

Cantidad de compra

Especifique el número de unidades que contiene el artículo de activo.

Número de modelo

Especifique el número de modelo del artículo.

Número de serie

Especifique el número de serie del artículo.

Coste de artículo

Especifique el coste unitario del artículo. Si el activo es depreciable, entonces este campo es obligatorio. Si el activo no es depreciable, entonces puede especificar un coste para usar con fines de seguimiento.

Impuesto de artículo

Especifique el impuesto pagado en el artículo.

Código de barras

Si el artículo forma parte del inventario físico, entonces especifique el código de barras del artículo.

Detalles de la ubicación

Seleccione el detalle de ubicación del artículo. Puede especificar la ubicación con hasta tres niveles de detalle mediante el Detalle de ubicación.