Crear activos

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En la ficha Activos, haga clic en Crear.

Especifique esta información:

Descripción del activo: Para un nuevo activo, especifique una descripción del activo. Si este campo está en blanco, entonces se usa la descripción de la plantilla.
Número de etiqueta: Especifique un número de etiqueta como identificador adicional del activo.
Compañía de alquiler: Seleccione el nombre de la compañía del arrendador a la que está asociado el alquiler.
Alquiler: Seleccione el nombre del alquiler para crear un activo.
Compañía de activos: Seleccione el nombre de la compañía de activos a la que está asignado el activo. Si se deja en blanco este campo, entonces la compañía de alquiler será la predeterminada.
Categoría: Seleccione una categoría de activo. Para los alquileres operativos, la categoría debe ser No depreciable.

En la ficha Principal, especifique esta información:

Referencia 1 y 2: Especifique hasta dos referencias para el activo.

En la sección Cuentas de activos, especifique esta información:

Tipo/subtipo: Especifique el tipo y subtipo de la cuenta de activo.
Grupo de cuentas: Seleccione el grupo de cuentas que identifica las cuentas de Contabilidad general global que se usan para crear entradas del diario cuando se procesan activos.
Grupo de activos: Seleccione el nombre de un grupo de activos para el activo. Si el grupo de activos no existe, entonces se crea.
Grupo de dimensiones de activo: Seleccione el grupo de dimensiones para el activo.
Proyectos: Seleccione un proyecto para contabilizar los gastos de depreciación. Especifique un proyecto en este campo para reemplazar al proyecto que está definido en el tipo de activo.
Dimensiones de transacción predeterminadas: Especifique la información de la cuenta en las dimensiones de transacción predeterminadas.

En la sección Opciones de ubicación y procesamiento, especifique esta información:

Ubicación: Seleccione una ubicación nueva o diferente para el activo. Si realiza un seguimiento del activo en el inventario físico, entonces este campo es obligatorio.
División: Seleccione una división nueva o diferente para el activo.
Propietario: Seleccione el nombre de la persona responsable de realizar un seguimiento del activo en el inventario físico.
Tabla de divisas: Seleccione una tabla de divisas. La tabla de divisas es el valor predeterminado del control de cierre del sistema de la compañía asociada o del registro de compañía de Contabilidad general global.
Divisa: Seleccione la divisa de alquiler del activo. Las divisas de alquiler y de activo deben coincidir.
Latitud: Especifique la latitud de la ubicación.
Longitud: Especifique la longitud de la ubicación.
Altitud: Especifique la altitud de la ubicación.
Inventario: Active esta casilla de verificación si el activo está en el inventario físico. Este valor es el predeterminado del tipo de activo y se reemplaza cuando se crea el activo.
Trabajo en proceso: Active esta casilla de verificación si el activo se considera que tiene tareas en curso. Si este campo está en blanco, el estado de trabajo en proceso de la plantilla será el predeterminado.
Exento de impuestos: Active esta casilla de verificación si el activo está exento de impuestos. Si este campo está en blanco, el estado de exento de impuestos de la plantilla será el predeterminado.
Simulado: Active esta casilla de verificación si el activo es simulado. Puede reemplazar el estado simulado del activo. Este campo indica si el activo es un registro simulado o una representación de imitación.
Usado: Active esta casilla de verificación si el activo está utilizado. Si este campo está vacío, el valor asignado a este campo en la plantilla será el predeterminado.

Haga clic en Guardar.

Las fichas Artículos, Libros, Entradas del diario, Reparaciones y Comentarios están disponibles.