IDM-Rollen

Benutzer müssen mit IDM-Sicherheitsrollen konfiguriert werden, damit Infor Document Management-Services in Financials and Supply Management verwendet werden können.

Überprüfen Sie diese Informationen auf IDM-Sicherheitsrollen, um jedem Benutzer die richtige Rolle zuzuweisen. Weitere Details zu IDM-Sicherheitsrollen finden Sie im Dokument Infor Document Management, Cloud Edition – Administrationshandbuch (in englischer Sprache).

Benutzerrollen

Die folgende Tabelle veranschaulicht die Sicherheitsrollen für die Verwendung der Funktionen von Infor Document Management-Diensten in Financials and Supply Management:

Rolle Beschreibung
IDM-User
  • IDM-Vorlagen hochladen
  • Ausgabedokumente generieren
  • Auf Dokumente in der Infor Document Management-Anwendung zugreifen
  • Diese Rolle erbt IDM-RelatedInformationUser
IDM-RelatedInformationUser
  • Dokumente anhängen im Abschnitt "Verbundene Informationen" von Infor Ming.le®
  • Verbundene Dokumente im Abschnitt "Verbundene Informationen" von Infor Ming.le anzeigen
  • Hat keinen Zugriff auf die Infor Document Management-Anwendung
IDM-SuperUser Diese Rolle bietet einen vollständigen Zugriff auf Dokumente in der Lösung "Infor Document Management". Benutzer mit dieser Rolle umgehen das Sicherheitsmodell und erhalten Zugriff auf alle Inhalte. Weisen Sie diese Rolle überlegt zu, da dieser Benutzer ein beliebiges Dokument im System ohne Einschränkungen aufrufen und bearbeiten kann. Beachten Sie, dass ein Benutzer-Repository-Administrator dieser Rolle Personen hinzufügen kann. Diese Rolle schließt den IDM-User implizit ein.
IDM-SignatureUser Diese Rolle bietet Benutzern den Zugriff für den Versand von zu signierenden Dokumenten. Darüber hinaus müssen sie als Benutzer im verknüpften Dokumentsignaturkonto hinzugefügt werden.

Administratorrollen

In der folgenden Tabelle wird empfohlen, Sicherheitsrollen für die Administratorfunktion von Infor Document Management-Diensten in Financials and Supply Management zu verwenden:

Rolle Beschreibung
IDM-Administrator Zugriff auf IDM Control Center zum Verwalten von Dokumenttypen und Konfigurieren des Druckdienstes