Importieren mehrerer Benutzer und Rollen

Verwenden Sie dieses Verfahren, um mehrere Benutzerdatensätze zu importieren oder vorhandene Benutzerdatensätze zu aktualisieren. Sie können Rollen in die neuen oder aktualisierten Benutzerdatensätze einschließen.

  1. Bereiten Sie ein Arbeitsblatt oder einer XML-Datei vor, die jeden Benutzerdatensatz mit einer Kopfzeile enthält, um die Variablen zu bezeichnen.
    Sie können alle erforderlichen Benutzerinformationen importieren, aber die folgenden Variablen sind erforderlich:
    • FirstName
    • LastName
    • E-Mail-ID
    • Akteur-ID: Dies ist die Akteur-ID für Landmark.
    Zusätzlich werden folgende optionale Variablen geteilt:
    • Titel
    • Status: Entweder Entwurf oder Aktiv. Wenn Sie Benutzerdatensätze im Status "Entwurf" importieren, müssen Sie diese nach dem Import manuell aktivieren.
    • SicherheitsrolleXX. Beispiel: Sicherheitsrolle1, Sicherheitsrolle2. Wenn Sie das CSV-Dateiformat verwenden, werden Rollen, die nicht im System vorhanden sind, ignoriert. Sie können das XML-Dateiformat verwenden, um neue Sicherheitsrollen aus der importierten Datei zu erstellen.
    Hinweis

    Der UserName-Wert für einen Benutzerdatensatz wird automatisch beim Import erstellt.

    Vorsicht
    Wenn die CSV-Datei Sonderzeichen enthält, muss die Datei im CSV-Format (UTF-8) vorliegen.
  2. Melden Sie sich mit einem Benutzer, der Administratorzugriff hat, in der Lösung "Infor Ming.le" an, und wählen Sie im Benutzermenü die Option Benutzerverwaltung aus.
  3. Klicken Sie in der oberen Ecke der Benutzerseite neben dem Symbol Hinzufügen auf das Symbol Importieren.
  4. Wählen Sie im Dialog Benutzer importieren im Feld Datei auswählen die Importdatei aus.
    Hinweis

    Der Dialog Benutzer importieren zeigt ein Beispiel für Kopfzeilennamen an, die im Arbeitsblatt verwendet werden sollen.

  5. Geben Sie folgende Informationen an, und klicken Sie dann auf Importieren:
    Einladung senden
    Wenn Sie im Arbeitsblatt für den Import eine Akteur-ID für Landmark angegeben haben, aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um nach dem Import jedem Benutzer eine Einladung zu senden.
    Vorhandene Benutzer aktualisieren
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um vorhandene Benutzerdatensätze mit Informationen aus dem importierten Arbeitsblatt zu aktualisieren. Beispiel: zum Aktualisieren von Sicherheitsrollen für Benutzer.
    Gelöschte Benutzer aktivieren
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um vorhandene Benutzerdatensätze zu aktivieren, die mit aktualisierten Datensatzinformationen aus dem importierten Arbeitsblatt gelöscht werden.
    Im Import nicht enthaltene Benutzer deaktivieren
    Dieses Kontrollkästchen wird aktiviert, wenn Sie Vorhandene Benutzer aktualisieren auswählen. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um vorhandene Benutzerdatensätze zu deaktivieren, die nicht im importierten Arbeitsblatt enthalten sind.
    Sicherheitsrollen vollständig ersetzen
    Dieses Kontrollkästchen wird aktiviert, wenn Sie Vorhandene Benutzer aktualisieren auswählen. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um vorhandene Sicherheitsrollen durch diejenigen aus dem importierten Arbeitsblatt zu ersetzen, anstatt die angegebenen Rollen den vorhandenen Rollen hinzuzufügen.
  6. Wenn Sie keinen Status für die importierten Benutzer oder den Status Entwurf angegeben haben, aktivieren Sie die neuen Benutzer. Wechseln Sie zur Liste "Benutzer", wählen Sie die neuen Benutzerdatensätze aus, und wählen Sie Aktion > Benutzer mit Status 'Entwurf' aktivieren aus.
  7. Wenn Sie das Kontrollkästchen Einladung senden beim Import nicht aktiviert haben, senden Sie die Einladung manuell an die neuen Benutzer. Wählen Sie in der Liste "Benutzer" die neuen Benutzerdatensätze aus, und wählen Sie dann Aktion Aktion > Einladung senden.