Erstellen von Cashcode-Sicherheitsgruppen

Cashcode-Sicherheitsgruppen sind einer Cashcodegruppe des Global Ledgers zugeordnet. Eine Cashcodegruppe definiert die Cashcodes, die Mitglied sind. Cashcodes, die Mitglieder einer Cashcodegruppe sind, sind die Cashcodes, auf die Akteure zugreifen können, wenn eine Sicherheitsgruppe erstellt und der Cashcodegruppe zugeordnet wird.

Weitere Informationen zur Verwaltung von Cashcodegruppen finden Sie im Dokument Finanzmanagement – Einrichtungs- und Administrationshandbuch.

  1. Melden Sie sich mithilfe einer der folgenden Rollen an:
    • ApplicationAdministrator_ST
    • FinancialsAdministrator_ST
    • GLController_ST
    • FinancialBusinessAnalyst_ST
    • ProjectManager_ST
  2. Mindestens eine Cashcodegruppe muss bereits im Global Ledger definiert sein, bevor Sie Cashcode-Sicherheitsgruppen definieren. Wählen Sie Global Ledger > Einrichtung > Cashcodegruppe aus, und prüfen Sie den entsprechenden Wert in "Cashcodegruppen - Liste".
  3. Öffnen Sie die zutreffende Cashcodegruppe, und prüfen Sie die auf dem Tab Cashcodes enthaltenen Cashcodes.
  4. Wählen Sie Global Ledger > Einrichtung > Global Ledger-Sicherheitseinrichtung > Cashcode-Sicherheitsgruppen aus.
  5. Klicken Sie auf Erstellen, geben Sie folgende Informationen an, und klicken Sie anschließend auf Speichern:
    Cashcode-Sicherheitsgruppe
    Geben Sie einen eindeutigen Namen für die Sicherheitsgruppe an.
    Beschreibung
    Geben Sie eine Beschreibung für die Sicherheitsgruppe an.
    Cashcodegruppe
    Wählen Sie die Cashcodegruppe aus, die dieser Sicherheitsgruppe zugeordnet werden soll. Akteure dieser Sicherheitsgruppe haben Zugriff auf die Informationen, die von der ausgewählten Cashcodegruppe definiert werden.
  6. Prüfen Sie die Datensätze auf dem Tab Verfügbare Cashcodes.
Vorsicht
Benutzer müssen einer Sicherheitsgruppe dieser Art hinzugefügt werden, bevor die Daten gesichert werden.

Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen von Benutzern zu Sicherheits- und Businessgruppen.