Erstellen von Ereignissen aus einem Assistenten

Firma

Wählen Sie eine Firma aus.

Name und Beschreibung

Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung für das Ereignis an.

Referenz

Geben Sie eine Referenz für das Ereignis an.

Art

Wählen Sie eine Ereignisart aus

Einkäufer

Wählen Sie einen Einkäufer aus.

Währungscode

Wählen Sie einen Währungscode aus.

Antworten in einer anderen Währung zulassen

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit ein Anbieter über eine andere Währung als die Währung, in der es erstellt wurde, auf das Ereignis antworten kann.

Kategorie

Wählen Sie eine Kategorie aus.

Unterkategorie

Wählen Sie eine Unterkategorie aus.

Anzeigeoptionen für Anbieterportal

Wählen Sie eine Anzeigeoption aus:

• Im Portal anzeigen

  Das Ereignis kann in der Liste für offene Angebote von Anbietern unabhängig davon angezeigt werden, ob sie registriert sind oder nicht.

• Nur für benachrichtigte Anbieter anzeigen

  Das Ereignis kann in der Liste für offene Angebote von Anbietern angezeigt werden, die auf dem Tab Benachrichtigungen aufgelistet sind.

• Nicht im Portal anzeigen

  Die Anbieter, die auf dem Tab Benachrichtigungen aufgelistet sind, erhalten eine E-Mail mit der Anweisung, Ihre Organisation zu kontaktieren.

Bieterliste anzeigen

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Bieter anzuzeigen.

Änderungen erstellen

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um eine Änderung zu erstellen.

Änderungsbenachrichtigungen nur an antwortende Anbieter senden

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Benachrichtigungen für Anbieter auszulösen, wenn das Ereignis geändert wurde.

F & A für Anbieter zulassen

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Anbieter Fragen senden und überprüfen können. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren und Datumsangaben für das Ereignis erforderlich sind, müssen Sie ein Eröffnungs- und Schlussdatum für F & A definieren. Bei Ereignissen, für die keine Datumsangabe erforderlich ist, kann der Anbieter Fragen stellen, während sich das Ereignis im Zustand "Offen" befindet.

Geschätzte Summe

Geben Sie eine Nummer an, welche die geschätzte Summe darstellt.

Datumsangaben bei Ereignis nicht erforderlich

Bevor Sie ein Ereignis freigeben können, müssen Sie im Feld "Datumsangaben" oder im Feld "Datumsangaben bei Ereignis nicht erforderlich" Werte angeben.

Vorschau

Wählen Sie ein Datum und eine Zeit für den Beginn der Periode der Ereignisvorschau aus.

Abschließen

Wählen Sie ein Datum und eine Zeit aus, zu dem bzw. zu der der Ereignisangebotsprozess abgeschlossen wird und keine Anbieterantworten mehr angenommen werden.

Öffnen

Wählen Sie ein Datum und eine Zeit aus, zu dem bzw. zu der der Ereignisangebotsprozess geöffnet wird und Anbieter über die Lösung "Anbieterportal" antworten können.

Wählen Sie erst dann ein Eröffnungsdatum aus, wenn Sie das Ereignis freigeben können. Sie können das Ereignis nicht freigeben oder genehmigen, wenn das Eröffnungsdatum überschritten wurde.

Schlussdatum für Streitigkeiten

Wählen Sie ein Schlussdatum für die Periode möglicher Streitigkeiten aus, wenn ein Anbieter die Bedingungen für ein Ereignis verhandeln darf.

Verschlossenes Angebot

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn dieses Ereignis ein verschlossenes Angebot ist.

Zweistufiges Angebot

Wenn die Option Technisches Angebot und Preisbeträge werden getrennt übermittelt ausgewählt wird, wird der Schritt "Antworten zu Positionen" für die Ereignisantwort nicht angezeigt und er muss noch nicht ausgeführt werden. Wenn die Option Technisches Angebot und Preisbeträge werden gleichzeitig übermittelt ausgewählt wird, werden die Dokumentation zum technischen Angebot und die Angebotsbeträge gleichzeitig übermittelt.

Bietungsgarantie anfordern

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn für dieses Ereignis eine Bietungsgarantie erforderlich ist. Bei der Arbeit mit Anbietern für Ereignisse mit hohen Geldbeträgen ist es allgemein üblich, anzufordern, dass der Anbieter mit seiner Antwort eine Bietungsgarantie bereitstellt. Diese Bietungsgarantie ist eine Versicherungsform, die zeigt, dass der Anbieter die Arbeit durchführen kann. Dieses Feld kann so lange aus- oder abgewählt werden, bis ein Anbieter eine Antwort erstellt hat.

Prozentsatz für Bietungsgarantie

Dieses Feld wird angezeigt, wenn Sie das Kontrollkästchen "Bietungsgarantie anfordern" aktivieren. Geben Sie einen Wert an, der den Prozentsatz der Angebotssumme angibt, der vom Anbieter an den Garantieversicherer übermittelt werden muss. Dieser Wert muss mit dem Prozentsatz der elektronischen Bietungsgarantie übereinstimmen.

Bestes und endgültiges Angebot

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um dieses Ereignis als Ereignis der Art "Bestes und endgültiges Angebot" zu definieren.

Antwort für alle Positionen anfordern

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Anbieter für alle Ereignispositionen ein Angebot abgeben müssen.

Vollständige Menge in Positionen anfordern

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn ein Anbieter die vollständige Positionsmenge angeben soll, wenn er auf ein Ereignis antwortet.

Niedrigsten Angebotsbetrag für Anbieter anzeigen

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um den aktuell niedrigsten Angebotsbetrag in der Lösung "Anbieterportal" anzuzeigen. Dieses Feld muss ausgewählt werden, wenn die "Niedrigstes Angebot"-Option festgelegt ist. Dieses Feld ist bei Ereignissen mit verschlossenen Angeboten nicht zulässig.

Sie können dieses Kontrollkästchen ohne die Option "Niedrigstes Angebot" aktivieren, wenn Sie möchten, dass Anbieter die niedrigsten Angebote sehen können, das niedrige Angebot jedoch nicht angeben dürfen.

"Niedrigstes Angebot"-Option

Verwenden Sie dieses Feld, wenn eine Ereignisposition eine Rückwärtsauktion sein sollte, bei der jeder Anbieter einen Preis angeben muss, der kleiner als der niedrigste Preis ist, der derzeit übermittelt wird, oder diesem entspricht. Dieses Feld ist bei Ereignissen mit verschlossenen Angeboten nicht zulässig.

Zusatzkosten zulassen

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Zusatzkosten zulässig sind.

Verhandeln von Bedingungen zulassen

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Anbieter Bedingungen verhandeln können.

Alternative Antworten zulassen

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Anbieter einen anderen Artikel oder eine andere Dienstleistung als in der ursprünglichen Ereignisposition bereitstellen können.

Verarbeitung von Lieferantenartikeln

Wählen Sie eine Methode für die Verarbeitung von Lieferantenartikeln aus.

• Lieferantenartikel vor der Erstellung der Ausgabe anfordern
• Anbieter muss Lieferantenartikel für Vertrag eingeben
• Anbieter muss Lieferantenartikel für alle Ausgaben eingeben
• Standardlieferantenartikel von Artikel

Anbieter muss Lieferdatum beim Antworten auf Positionen mit Bestellungsausgabe eingeben

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, falls der Anbieter ein Lieferdatum auswählen muss, wenn er auf Positionen mit Bestellungsausgabe antwortet.

Ausgabeart

Wenn die Ausgabeart eine Bestellung oder ein Vertrag ist, schließen Sie die Versandadresse, die Verteilungen und das angeforderte Lieferdatum mit ein.

Angefordertes Lieferdatum

Bei Ereignispositionen mit einer Bestellungsausgabeart müssen Sie ein angefordertes Lieferdatum auswählen.

Versandadresse

Wählen Sie einen Versandstandort aus.

Standardkonto

Geben Sie die Standardkontoinformationen an.

Anlage

Wählen Sie eine Standardanlage aus.

Anlagenvorlage

Wählen Sie eine Standardanlagenvorlage aus.

Warnstufe Gelb

Geben Sie an, wie viele Tage vor dem Ereignisschluss eine erste E-Mail-Warnung ausgegeben werden soll.

Warnstufe Rot

Geben Sie an, wie viele Tage vor dem Ereignisschluss eine zweite E-Mail-Warnung ausgegeben werden soll.

So können so viele Informationen in ein Ereignis eingeben, wie Sie möchten. Nicht alle Felder sind erforderlich.

Diese Tabelle enthält Tabs, bei denen Sie zusätzliche Details hinzufügen können:

Tab	Beschreibung
Positionen	Fügen Sie Vorlagenpositionen einschließlich Artikel und Artikelarten, Menge und Versandstandort hinzu.
Bedingungen
Anhänge
Fragen
Meeting
Kontakte
Gewichtung
Ereignisübersicht