Genehmigen von Ereignisvergaben mit dem Eingangskorb

  1. Melden Sie sich in der Rolle "Einkauf - Einkäufer" an, und wählen Sie Ereignisse verwalten > Entwurf aus.
  2. Wählen Sie das Ereignis aus.
  3. Greifen Sie auf den Prozessserver zu, und wählen Sie "Eingangskorb" aus. Wählen Sie einen Artikel aus, der in der Liste "Arbeitseinheiten" angezeigt werden soll.

    Die Liste "Arbeitseinheiten" enthält Artikel für alle zu genehmigenden Ereignispositionen. Sie können auswählen, ob das Entscheidungsfeld für jeden Artikel angezeigt werden soll.

  4. Geben Sie Folgendes an:
    Genehmigen
    Das Ereignis wird an die nächste Person im Genehmigungsprozess gesendet. Zudem wird eine E-Mail-Benachrichtigung an den Einkäufer gesendet.

    Zur endgültigen Genehmigung wird das Ereignis in den Status "Genehmigt" versetzt.

    Bei Ereignissen mit dem Status Genehmigt erhalten Anbieter, die auf dem Tab Benachrichtigungen aufgelistet sind, und Anbieter, die auf das Ereignis geantwortet haben, eine E-Mail-Benachrichtigung. Beachten Sie, dass Ihr Administrator die Lösung so konfigurieren kann, dass eine E-Mail an einen Anbieter gesendet werden soll, der den Zuschlag erhält.

    Zurückweisen
    Versetzt das Ereignis wieder in den Status "Offen". Eine E-Mail-Benachrichtigung wird an den Einkäufer gesendet.

    Wenn die Ereignisvergabe genehmigt wurde, ist die nächste Person im Genehmigungsprozess für die Überprüfung der Vergabe verantwortlich. Diese Person erhält keine E-Mail-Benachrichtigung in ihrem Eingangskorb. Es kann eine Benachrichtigung in die Prozessdatei eingebunden werden, in der die Person angewiesen wird, ihren Eingangskorb anzuzeigen.

    Nachdem eine Periode für mögliche Streitigkeiten abgelaufen ist, kann die Ausgabe für das Ereignis generiert werden.