Vergeben einer Position

Verwenden Sie folgende Vorgehensweise, um eine Ereignisposition zu vergeben. Eine Position muss den Status Vergabe ausstehend aufweisen, damit sie vergeben werden kann.
  1. Melden Sie sich in der Rolle "Einkauf - Einkäufer" an, und wählen Sie Ereignisse verwalten aus.
  2. Wählen Sie den Tab Evaluierung ausstehend aus.
  3. Klicken Sie in der Spalte Antworten für das Ereignis auf Ansicht.
  4. Klicken Sie auf den Tab Antworten nach Position.
  5. Wählen Sie im Abschnitt "Ereignispositionen" eine Ereignisposition aus, die vergeben werden soll.

    Detaillierte Informationen zur Ereignisposition werden im Abschnitt "Positionsantworten nach Anbieter" angezeigt.

  6. Wählen Sie im Abschnitt "Positionsantworten nach Anbieter" die Anbieterantwort und anschließend eine Option für "Position vergeben" aus.

    • Wenn die Ausgabeart eine Vertragsart ist ("Rahmen", "Vertrag", "Katalog/Angebot", "Dienstleistung" oder "Abonnement"), dann lautet die angezeigte Aktion "Position vergeben - neuer Vertrag".

    • Wenn die Ausgabe des Ereignisses eine Bestellung ist, wird die Aktion "Position vergeben - neue Bestellung" angezeigt.
    • Wenn die Ausgabe des Ereignisses "Keine Ausgabe" ist, dann lautet die angezeigte Aktion "Position vergeben - keine Ausgabe".
  7. Geben Sie je nach ausgewählter Ausgabeart (Bestellung oder Vertragsverwaltung) auf der Seite Vergabe folgende Informationen an:
    Vergabemenge
    Geben Sie die Positionsmenge an, die an den Anbieter vergeben wird. Dies gilt nur für die Bestellungsausgabe. Bei der Vertragsausgabe aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Vergabe".

    Sie können eine Menge vergeben, die geringer ist als die Menge der Ereignisposition. Wenn Sie nicht die gesamte Menge einer Position vergeben möchten, die Position aber als vergeben betrachtet werden soll, müssen Sie eine Menge angeben, die geringer ist als die Menge der Position. Wenn Sie die Aktion der endgültigen Vergabe ausführen, wird eine Überprüfung angezeigt. Die Überprüfung gibt an, dass die Position nicht vollständig vergeben wurde und die Restmenge storniert wird.

    Vergabegrund
    Wählen Sie einen Vergabegrund aus, der beschreibt, weshalb das Ereignis an den Anbieter vergeben wurde.
    Lieferantenartikel
    Geben Sie das Artikelkennzeichen des Anbieters an.
    Beschreibung
    Erforderlich für den Lieferantenvertrag. Geben Sie eine Beschreibung für die Vertragsreferenz an.
    Gültigkeitsdatum
    Erforderlich für den Lieferantenvertrag. Geben Sie das Datum an, ab dem die Vergabe gültig ist.
  8. Klicken Sie auf OK.

    Wenn eine Position für ein informelles Ereignis vergeben wird, wird das Ereignis auf dem Tab Vergabe ausstehend angezeigt. In der Lösung "Anbieterportal" kann ein Anbieter, der die Liste "Für Angebot offen" anzeigt, nicht das Ereignis anzeigen. Wenn Sie ein informelles Ereignis verarbeiten, sollten Sie erst dann eine Ereignisposition vergeben, wenn Sie eine entsprechende Antwort für die einzelnen Positionen erhalten haben.

    Wenn eine Genehmigung erforderlich ist, wird das Ereignis in den Status Genehmigung erforderlich versetzt. An die erste Person im Genehmigungsprozess wird eine E-Mail-Benachrichtigung gesendet.

    Wenn keine Genehmigung erforderlich ist, wird eine E-Mail-Benachrichtigung an Anbieter gesendet, die eine Antwort übermittelt haben. Die Vergabe wird in der Lösung "Anbieterportal" angezeigt.